Un .ost es la copia fuera de línea que Outlook mantiene de un buzón de Exchange o IMAP, y permanece vinculada al perfil que la creó. Si pierde la cuenta (alguien deja la empresa, una suscripción caduca o se cambia a un PC nuevo), Outlook simplemente se niega a abrir el archivo. El software SoftOrbits OST to PDF Converter lee ese .ost guardado directamente y escribe el correo en formato PDF, para que los mensajes bloqueados en su interior vuelvan a ser legibles.