Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
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Descargue Combinación de correspondencia para Outlook y Excel con archivos adjuntos

Combinación de correspondencia para Outlook y Excel con archivos adjuntos envía a cada persona de su lista de Excel su propia carta, con su propio asunto y su propio archivo adjunto. Los mensajes salen de su propio buzón, mediante el inicio de sesión de Outlook o a través de su servidor SMTP.

   
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Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Capturas de pantalla.
Las instrucciones de la propia Microsoft permiten enlaces, pero no archivos adjuntos. SoftOrbits Combinación de correspondencia para Outlook lee su hoja de cálculo, coloca campos de combinación donde van nombres o números, adjunta un archivo personal a cada fila y envía las cartas desde su buzón. Sin pasar por Word ni por una cadena de tres aplicaciones que deben tener todas la versión correcta.

Cómo descargar y usar Combinación de correspondencia para Outlook y Excel con archivos adjuntos

Cargue su lista de destinatarios.
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Cargue su lista de destinatarios

Abra su archivo XLSX o CSV. Sirve cualquier hoja y cualquier nombre de columna. El programa localiza las columnas de dirección y de nombre, y usted puede corregir su elección a mano. Los contactos de Outlook también sirven como origen.

Escriba la carta una sola vez.
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Escriba la carta una sola vez

Escriba el asunto y el cuerpo, y luego inserte campos de combinación desde el panel lateral. Están disponibles todas las columnas de la tabla, además de la fecha y el número de registro. Adjunte los archivos que reciben todos y seleccione la columna que contiene el documento de cada persona.

Revise cada mensaje antes de enviarlo.
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Revise cada mensaje antes de enviarlo

El paso Comprobación muestra las cartas tal como se verán, con todos los campos de dirección rellenados. Enumera los archivos que faltan, las direcciones vacías, los duplicados y los nombres de campo desconocidos con su número de fila. También calcula el tiempo de envío.

Conecte su buzón y envíe.
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Conecte su buzón y envíe

Inicie sesión en su buzón de Outlook en el navegador, o introduzca el host, el puerto y el usuario de su servidor SMTP. Fije el ritmo, envíe de inmediato o programe una hora, y siga el progreso. El informe final muestra lo que se ha enviado.

Por qué la gente se pasa a Combinación de correspondencia para Outlook

El mes que viene ya está todo configurado.

El mes que viene ya está todo configurado

Guarde el envío como archivo de proyecto (.ommproj). Conserva toda la configuración de los cuatro pasos, mientras que las contraseñas y los tokens quedan fuera del archivo. El mes siguiente cambie la hoja de cálculo y pulse Iniciar. El programa también le ofrece el último proyecto abierto, con su fecha, para que vea si el trabajo del viernes terminó o se quedó a medias.

   
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Sin envíos a medias

En los foros de soporte se repite la misma historia. Los primeros 20 salen bien. Después empiezan a volver como no entregados sin ninguna explicación, o salen 130 y el resto se queda en la Bandeja de salida para siempre. Combinación de correspondencia para Outlook envía al ritmo que usted fija y lleva su propio registro, donde cada destinatario está pendiente, en curso o enviado. Si el envío se interrumpe, el programa averigua qué pasó con los que estaban en curso y continúa desde ahí, de modo que a ningún cliente se le factura dos veces. Los totales finales tienen que cuadrar, y cualquier resto que nadie pueda rastrear figura en el informe como no explicado.

   
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Sin envíos a medias.
Un programa, no un complemento de Outlook.

Un programa, no un complemento de Outlook

El nuevo Outlook para Windows solo ejecuta complementos web, así que los complementos COM y VSTO no funcionan en él. Este es un programa independiente de combinación de correspondencia para Windows. Envía con independencia de la versión de Outlook que tenga delante.

   
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Un adjunto personal para cada destinatario

Ponga en una columna la ruta del documento de cada persona, y Combinación de correspondencia para Outlook adjuntará ese archivo solo al mensaje de esa persona. Añada por separado los adjuntos comunes en el mismo envío. Facturas, nóminas, extractos, certificados y contratos firmados funcionan igual.

Asunto personal, texto personal

Los campos de combinación funcionan tanto en el asunto como en el cuerpo. Los valores vacíos eliminan su línea, así que un saludo no sale con una coma y sin nombre. La fecha y el número de registro están disponibles como campos de servicio, y los caracteres especiales de los nombres llegan correctamente.

CC y CCO desde una columna

La combinación integrada de Word y Outlook solo rellena el campo Para. Aquí, CC y CCO admiten una dirección fija o una columna de la tabla, fila por fila.

Su lista, sus columnas

Los libros de Excel y los archivos CSV se cargan en la misma cuadrícula que los contactos de Outlook, y también se puede leer un archivo PST u OST local. La tabla puede empezar por debajo de la primera fila y sus encabezados pueden tener cualquier nombre. De un archivo PST u OST, el programa toma los contactos, no el correo.

El paso Comprobación

Antes de que salga ningún mensaje, recorra las cartas tal como las verán los destinatarios, con los campos de combinación rellenados. El paso Comprobación cuenta y enumera los problemas por fila: un archivo que falta, una dirección vacía o mal formada, una dirección duplicada o un campo de la plantilla sin columna correspondiente. Calcula la duración del envío y avisa cuando la lista supera el cupo diario del buzón.

Su buzón, su inicio de sesión

Inicie sesión en Outlook o Microsoft 365 en el navegador del sistema, o use SMTP simple para un Exchange local, su propio dominio o una cuenta de Gmail con contraseña de aplicación. Microsoft está retirando el SMTP con contraseña en sus buzones. El token permanece en memoria mientras el programa está abierto, y el correo va directamente de su equipo a su proveedor. Ningún mensaje pasa por un servidor de SoftOrbits.

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Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsDescargue Combinación de correspondencia para Outlook y Excel con archivos adjuntos, cargue su hoja de cálculo y envíe a cada persona su propia carta con su propio archivo.
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Quién necesita Combinación de correspondencia para Outlook

Contabilidad y finanzas

Las facturas y los extractos mensuales usan el documento que usted ya genera para cada cliente, con la misma carta alrededor. El mes se cierra en una fecha fija, así que esta parte del trabajo no debería costarle una tarde entera de clics.

Recursos humanos y nóminas

Las nóminas son un caso típico. Cada persona debe recibir solo su propio archivo, así que un adjunto de la fila de al lado es un incidente real. El paso Comprobación le permite revisar cada persona y cada archivo antes de enviar.

Pequeñas empresas y administración de oficina

Úselo para contratos que hay que firmar, avisos de renovación, certificados de cursos y cartas a la lista de un club o un colegio. Cargue la lista en XLSX o CSV. Cada persona puede recibir un documento que solo ella debe ver, con copia a su responsable cuando haga falta.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
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Precio
de € 24,99 / mes
Versión
3.4
Tamaño del Archivo
70,3 Mb
Última actualización
30/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 o superior
  • 4 GB de RAM o superior
  • Tarjeta gráfica NVIDIA® GeForce® serie 8 y 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 o superior con controladores actualizados
  • Resolución de pantalla 1280 × 768, color de 32 bits
  • 1 GB de espacio libre en el disco duro o superior

Preguntas frecuentes

Añada a su archivo de Excel o CSV una columna con la ruta del documento de cada persona y, en el paso de la carta, indique esa columna al programa. Adjunte por separado los archivos que deben recibir todos. Los archivos que falten aparecen con su número de fila en el paso Comprobación antes de que se envíe nada.

Un PDF se adjunta como cualquier otro documento. El programa toma documentos que ya están en su disco; no genera archivos PDF. Indíquele la carpeta, guarde las rutas en una columna y cada fila llevará su propio documento.

Abra el libro en el primer paso. El programa lee la hoja, muestra sus columnas y marca la columna de dirección. Todo lo demás se convierte en campos de combinación para el asunto o el texto. No hace falta renombrar nada ni moverlo a la primera hoja.

Es un programa independiente para Windows. Inicia sesión en su buzón de Outlook o Microsoft 365 a través del navegador, o envía mediante cualquier servidor SMTP. Outlook puede ser el clásico, el nuevo o no estar instalado. Solo el origen que lee los contactos de Outlook necesita una cuenta de Microsoft conectada.

En el último paso, inicie sesión en su buzón de Microsoft 365 en el navegador del sistema. Las cartas salen entonces desde su cuenta, una por fila, cada una con el archivo de su fila. El regulador de ritmo mantiene el envío dentro de los límites de su buzón, y el paso Comprobación le indica si la lista cabe en un solo día.

Ambos campos admiten una dirección fija o una columna de la tabla, así que una fila puede poner en copia al gestor de la cuenta y la siguiente, a otro departamento.

Exchange Online permite a un buzón 10.000 destinatarios en cualquier periodo móvil de 24 horas y limita a cada remitente a 30 mensajes por minuto. Otros proveedores publican sus propias cifras. Usted elige el ritmo, y el paso Comprobación le indica si la lista cabe en el cupo diario.

Los buzones de Microsoft admiten por defecto 35 MB por mensaje, y un administrador puede fijar cualquier valor entre 1 MB y 150 MB. El inicio de sesión de Outlook tiene además un umbral de 3 MB por solicitud de carga, por lo que los archivos mayores usan una sesión de carga aparte. El programa se encarga de ello por sí solo.

Puede que un administrador tenga que aprobar una sola vez, para todo el inquilino, una aplicación que solicita permiso sobre el buzón. Esa opción depende de su inquilino de Microsoft. Si la aprobación va a tardar, use la vía SMTP.

SMTP usa host, puerto, usuario y TLS. Gmail exige una contraseña de aplicación en lugar de la contraseña de la cuenta. Para los buzones de Microsoft 365, use el inicio de sesión en el navegador, porque allí se está retirando el envío por SMTP con contraseña.

La entrega depende del buzón y de los destinatarios. Envíe desde su propio buzón y dominio, escriba a personas que esperan la carta y mantenga un ritmo razonable. El programa también genera una alternativa en texto junto al HTML.

La prueba envía a un máximo de 25 direcciones por envío. Sus cartas siguen siendo suyas: los mensajes que leen los destinatarios no llevan ninguna línea promocional de SoftOrbits.

Úsela con personas con las que ya se escribe, como clientes, empleados o alumnos. No tiene seguimiento de aperturas ni de clics, ni creación de listas. El envío programado funciona mientras el programa está abierto, y la aplicación para Windows no funciona en Mac.

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Author: SoftOrbits (English)
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