Herramienta de copia de seguridad de Office 365: Migrar correo de Microsoft 365 a PST

Cómo descargar y usar la Herramienta de copia de seguridad y migración de Office 365

1. Iniciar sesión con Microsoft

Descargue la herramienta de copia de seguridad y migración de Office 365 e iníciela. El botón que normalmente dice Abrir PST abre la página de inicio de sesión de Microsoft dentro de la ventana. No requiere un registro de aplicación de Azure previo.

2. Seleccionar carpetas y un rango de fechas

El árbol de carpetas del buzón aparece con casillas de verificación, y la lista de mensajes a su lado tiene una columna de Tamaño, para que las carpetas grandes sean visibles antes de comenzar. Marque las carpetas que le interesan. El filtro de fecha se ejecuta en el servidor, por lo que la lista que tiene delante es exactamente lo que se guardará en el archivo.

3. Revisar antes de descargar

Haga clic en un mensaje y se abrirá en el panel de vista previa, con el contenido remoto sin cargar. Dos minutos aquí ahorran una larga descarga de carpetas incorrectas, y puede ver de inmediato que el correo que lee el programa es el correo que espera.

4. Obtener su archivo PST

Elija dónde guardar e inicie la copia de seguridad. Los buzones grandes tardan horas, y el programa mantiene un punto de reanudación junto al archivo. Si la conexión se interrumpe, la siguiente ejecución continúa desde allí. Al finalizar, abra el archivo en Outlook a través de Archivo, luego Abrir y Exportar, y luego Abrir archivo de datos de Outlook.

Por qué hacer una copia de seguridad de un buzón de Microsoft 365 a PST

Cada año de su correo, no solo el fragmento reciente

El objetivo de un archivo es el mensaje que deseará en diez años. Un contrato de 2014, un recibo que resuelve una disputa de garantía, el hilo donde alguien acordó algo por escrito. La antigüedad es precisamente lo que la exportación integrada tiende a perder, y las personas se dan cuenta tarde, cuando buscan esos años. Usted nombra los años que desea, y el Software de Copia de Seguridad y Migración de Office 365 descarga exactamente esos.

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Una copia que sobrevive a la cuenta

Las cuentas terminan por razones administrativas más que técnicas. Microsoft cierra una cuenta en la que nadie ha iniciado sesión durante dos años, las universidades publican calendarios de eliminación para graduados, y un empleador puede desactivar su acceso el último día hábil. La mayoría de las personas llegan aquí con una fecha así ya en el calendario. Un PST guardado en su propio disco permanece legible mucho después de que la cuenta de la que proviene haya sido cerrada.

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Una persona con un buzón

La copia de seguridad para Microsoft 365 normalmente se vende a quien administra el inquilino. Una consola en el navegador, un administrador para ejecutarla, un puesto para todos en la empresa. Ese tipo de producto es adecuado para un departamento de TI e incorrecto para una persona con un buzón y una fecha límite, que es la situación para la que casi nadie en esta categoría escribe. En una cuenta personal de outlook.com o hotmail no está pidiendo permiso a nadie aquí.

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Permiso que puede devolver

Permitir que un programa desconocido acceda a su correspondencia es algo razonable sobre lo que dudar. El acceso no es permanente. Microsoft mantiene el interruptor de su lado, así que el día que su copia esté terminada, usted lo revoca en los permisos de la aplicación de su cuenta de Microsoft, y nosotros tampoco somos parte de ese paso.

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Lo que hace la herramienta de Copia de Seguridad y Migración de Office 365

Iniciar sesión en lugar de un archivo

No hay un archivo de entrada para seleccionar ni nada que arrastrar a la ventana. La fuente es el propio buzón, al que se accede a través de Microsoft Graph con un ámbito de correo de solo lectura. Después de iniciar sesión, la dirección del buzón aparece junto a un botón de Cerrar sesión, para que siempre vea el correo de quién está en pantalla.

El buzón que tiene delante

Árbol de carpetas a la izquierda, lista de mensajes en el centro. A la derecha se previsualiza la carta en la que ha hecho clic. No extrae contenido remoto, por lo que los píxeles de seguimiento en boletines antiguos permanecen sin activarse, y la línea de estado lo indica claramente. Puede leer el correo antes de decidir guardarlo.

Rango de fechas que llega al servidor

El filtro de fechas lo aplica el buzón, no el programa después de descargar todo. Solicite de 2019 a 2021 y solo esos elementos viajarán por la red, lo que le permite terminar antes en un buzón con decenas de miles de cartas.

Hecho para ejecuciones largas

El ritmo lo establecen los propios límites de solicitud de Microsoft, no su CPU. En nuestras pruebas, la herramienta extrajo 200.000 mensajes en 3,5 horas sin perder ninguno, y una ejecución que se detuvo a la mitad se reanudó donde se había detenido. Cuando el servidor pide reducir la velocidad, la ventana indica que está esperando en lugar de parecer congelada.

Archivos adjuntos byte por byte

Los archivos adjuntos van al PST sin cambios, verificados hasta 224 MiB en nuestras pruebas. Antes de escribir la primera carta, la herramienta de Migración de Office 365 comprueba el destino y advierte cuando el espacio libre es insuficiente, lo cual es mejor que descubrirlo cuando el archivo está a medio escribir.

Quién necesita la herramienta de copia de seguridad y migración de Office 365

Dejar un trabajo o una universidad

Usted tiene un último día de trabajo o una graduación, y años de correspondencia detrás de una cuenta que no será suya. Lo que la gente pide en esa situación es breve: guardar todos los correos electrónicos de Outlook en su propio ordenador, con archivos adjuntos, de una sola vez antes de la fecha. Ese es el trabajo de este programa.

Propietarios de un buzón antiguo de Outlook.com o Hotmail

Un buzón gratuito de Outlook.com tiene 15 GB, y una vez que se llena, la cuenta deja de recibir correo en lugar de hacer espacio. Eliminar correos manualmente es la respuesta habitual. Es la incorrecta. Una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en su propio disco despeja el camino para el correo que aún está llegando, y mantiene los hilos antiguos donde puede leerlos.

Trabajando en una cuenta de Microsoft 365 de la empresa

Un buzón de trabajo o escolar también es compatible, con una salvedad honesta. Su organización puede requerir que un administrador apruebe el inicio de sesión primero. Antes del inicio de sesión, el programa muestra una página sencilla que describe lo que lee, y usted puede presentar esa página a su equipo de TI cuando le pregunten qué es esto.

Elemento del buzón	En el archivo PST	Notas
Árbol de carpetas	Sí	Las subcarpetas mantienen su anidamiento y sus nombres
Asunto, De, Para, Cc, fechas	Sí	Las fechas de envío y recepción permanecen como estaban, no la fecha de la copia de seguridad
Cuerpo HTML y formato	Sí	La carta se abre en Outlook con el aspecto original
Archivos adjuntos	Sí, byte a byte	Verificados hasta 224 MiB por archivo adjunto
Estado leído y no leído	Sí	Una carta no leída permanece sin leer en el archivo
Contactos, calendario, tareas	No	Solo correo en esta versión
Buzones compartidos y delegados	No	Solo el buzón con el que inicia sesión; el archivo en línea de Microsoft 365 no se lee en esta versión

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Idiomas

Tamaño del Archivo

20 Mb

Versión

1.0

Última actualización

01/07/26

€ 39,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
Intel i3, AMD Ryzen 5 o superior
4 GB de RAM o superior
Tarjeta gráfica NVIDIA® GeForce® serie 8 y 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 o superior con controladores actualizados
Resolución de pantalla 1280 × 768, color de 32 bits
1 GB de espacio libre en el disco duro o superior

🙋 Preguntas frecuentes

❓ ¿Microsoft 365 hace una copia de seguridad de mi buzón por mí?

No, no en el sentido de una copia que usted posea. Microsoft mantiene su buzón disponible y recuperable dentro de su propio servicio, bajo reglas de retención que establece un administrador. Eso no es lo mismo que un archivo en sus manos, y no hay un botón en Outlook en la web que le entregue el buzón como un PST bajo demanda. Una copia local es algo que usted hace.

❓ ¿Recibiré todo mi correo, o solo lo que Outlook ha almacenado en caché?

Todo, dentro del rango de fechas que usted elija. La razón de esta pregunta es que la exportación dentro de Outlook funciona desde la caché local .ost, y esa caché contiene una ventana de correo reciente en lugar de todo el buzón. La gente termina con un PST que comienza en 2024 mientras que el webmail todavía muestra 2018. La herramienta de copia de seguridad y migración de Office 365 no lee la caché en absoluto. Recorre el buzón en el servidor, carpeta por carpeta, y el informe final da cuenta de cada mensaje que planeó escribir, nombrando el número de cualquier cosa que no pudo.

❓ La opción de exportación está atenuada en el nuevo Outlook. ¿Todavía puedo obtener un PST?

Sí. El elemento atenuado es una queja común sobre el nuevo Outlook, y es una de las razones por las que este programa existe de forma independiente. No utiliza la exportación de Outlook, y no necesita tener Outlook instalado para escribir el archivo. Inicia sesión directamente en el buzón. Después, necesita Outlook, o cualquier lector de PST, para abrir el resultado.

❓ ¿Qué permisos solicita? ¿Puede eliminar o enviar correo?

Solicita leer su correo, nada más allá de eso. El inicio de sesión solicita un ámbito de lectura delegado para los mensajes, lo que permite al programa listar carpetas, leer cartas y descargar archivos adjuntos. No se solicita ningún ámbito de escritura o envío, por lo que no puede eliminar un mensaje ni enviar uno desde su dirección, y marcar o mover están igualmente fuera de su alcance. La pantalla de consentimiento de Microsoft detalla lo que se solicita antes de que usted acepte.

❓ ¿A dónde va mi inicio de sesión y cómo revoco el acceso?

El inicio de sesión ocurre entre usted y Microsoft, y el token que regresa permanece en la memoria del programa en ejecución. Nunca se escribe en un archivo o en el registro, por lo que cerrar el programa finaliza la sesión; por eso inicia sesión de nuevo la próxima vez en lugar de encontrarse ya iniciado. Nada sobre la sesión o el correo pasa a través de ninguno de nuestros servidores. Para cortar el acceso definitivamente, abra la configuración de seguridad de su cuenta de Microsoft, encuentre esta aplicación en permisos de aplicaciones y elimínela.

❓ ¿Qué tan grande puede ser el archivo PST?

En Outlook 2016 y versiones posteriores, un archivo PST puede crecer hasta 50 GB por defecto, y a partir de aproximadamente 47.5 GB, Outlook deja de permitir nuevos elementos en él. Las versiones anteriores permiten mucho menos. Para un buzón más grande que eso, haga una copia de seguridad en rangos de fechas en archivos separados, que es lo que la gente hace manualmente de todos modos. Planifique el espacio libre aproximadamente del tamaño del buzón, y mantenga el destino fuera de una carpeta comprimida NTFS, donde los mensajes pequeños cuestan más espacio en lugar de menos.

❓ ¿Se guardan los archivos adjuntos exactamente como estaban?

Sí, sin cambios. Eso incluye archivos de texto, donde un único salto de línea final es el tipo de diferencia fácil de perder en la conversión. El archivo adjunto más grande en nuestra prueba fue de 224 MiB y resultó idéntico. Por encima de eso, el programa se detiene con un mensaje en lugar de escribir un archivo truncado. Exchange Online limita un mensaje a 150 MB de todos modos, por lo que el rango probado cubre lo que un buzón es capaz de contener.

❓ ¿Puedo guardar la copia de seguridad en una unidad externa o en OneDrive?

Una unidad externa es un buen destino. Muchas personas hacen copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en una y guardan la unidad en un cajón. Apunte el programa a ella y el archivo se escribirá allí directamente. Una carpeta sincronizada en la nube es diferente. Si elige una carpeta que OneDrive o Dropbox mantienen sincronizada, el programa le advertirá, porque el archivo que acaba de sacar de la nube comenzaría a subirse inmediatamente de nuevo a ella. Escríbalo localmente primero. Copiarlo en el almacenamiento en la nube después es entonces su decisión en lugar de un efecto secundario.

❓ Mi cuenta de Microsoft 365 del trabajo solicita aprobación del administrador. ¿Ahora qué?

Su organización decide eso, no nosotros. Por defecto, un usuario puede consentir que una aplicación lea su propio buzón, pero un inquilino puede restringir esto, requerir el consentimiento del administrador o desactivar el consentimiento del usuario por completo. Si su inicio de sesión termina en una solicitud de aprobación, una de esas configuraciones es la razón, y solo un administrador puede levantarla. En una cuenta personal de outlook.com la pregunta no surge.

❓ ¿Mueve el correo de un buzón a otro?

No, no migra el correo de un buzón a otro. La dirección es unidireccional, desde un buzón activo de Microsoft 365 o Outlook.com a un archivo PST en su computadora. Esto cubre la migración de su correo de la nube a su propia máquina, por lo que la herramienta también se describe como una herramienta de migración para Microsoft 365 y Outlook. Escribir mensajes en un segundo buzón no es algo que haga esta versión, y el alcance de lectura que solicita no podría hacerlo en ningún caso.

❓ ¿Funciona con Gmail o en un Mac?

Ninguno, y es mejor decirlo antes de que descargue nada. El programa es software de Windows, y el buzón que lee tiene que ser de Microsoft. Microsoft 365 y Office 365 cuentan, y también las direcciones gratuitas de Outlook.com, Hotmail y Live. Gmail y Google Workspace están fuera de esta versión. Para el correo que ya se encuentra en archivos en su disco, nuestros otros convertidores toman MBOX, EML, MSG, OST y EDB a PST.

Descargar Herramienta de copia de seguridad y migración de Office 365 para Outlook y Microsoft 365

Cómo descargar y usar la Herramienta de copia de seguridad y migración de Office 365

1. Iniciar sesión con Microsoft

2. Seleccionar carpetas y un rango de fechas

3. Revisar antes de descargar

4. Obtener su archivo PST

Por qué hacer una copia de seguridad de un buzón de Microsoft 365 a PST

Cada año de su correo, no solo el fragmento reciente

Una copia que sobrevive a la cuenta

Una persona con un buzón

Permiso que puede devolver

Lo que hace la herramienta de Copia de Seguridad y Migración de Office 365

Iniciar sesión en lugar de un archivo

El buzón que tiene delante

Rango de fechas que llega al servidor

Hecho para ejecuciones largas

Archivos adjuntos byte por byte

Quién necesita la herramienta de copia de seguridad y migración de Office 365

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