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Descargue el Programa de impresión por lotes e imprima varios PDF a la vez

Programa de impresión por lotes para Windows de SoftOrbits imprime una pila de archivos sin necesidad de abrirlos. Añada los archivos o una carpeta completa, pulse Imprimir una sola vez y cada documento se enviará a la impresora en el orden que haya establecido. También imprime formatos DOCX y XLSX, incluso en un equipo que no tenga instalado Microsoft Office.

   
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BatchPrint Capturas de pantalla.
Imprimir 300 documentos de forma manual implica repetir tres acciones 300 veces: abrir el archivo, pulsar Ctrl+P y volver a cerrarlo. SoftOrbits Impresión por Lotes es un software de impresión por lotes que sustituye esa tarea repetitiva por una única lista. Añada los archivos o seleccione una carpeta: el programa puede imprimir varios PDF a la vez junto con documentos de Word, hojas de cálculo y correos electrónicos, sin tener que abrirlos individualmente. La impresora procesa toda la lista mientras usted se dedica a otras tareas.

Cómo imprimir varios PDF a la vez con el programa de impresión por lotes

Descarga e instalación.

1. Descarga e instalación

1. Descarga e instalación

Descargue el software de impresión por lotes Impresión por Lotes y ejecute el instalador en Windows 10 o Windows 11. La interfaz está disponible en 20 idiomas y permite cambiar de uno a otro al instante, una función imprescindible en equipos de oficina compartidos donde varios usuarios necesitan trabajar en su propio idioma.

Añadir archivos o una carpeta completa.

2. Añadir archivos o una carpeta completa

2. Añadir archivos o una carpeta completa

Haga clic en Añadir archivos o en Añadir carpeta para incluir todo su contenido. También puede arrastrar y soltar los archivos directamente; además, el programa abre archivos comprimidos en ZIP para poner su contenido en cola tal como si fuera una carpeta. Cada fila muestra el tipo de archivo, el número de páginas y su tamaño. Desmarque los elementos que no necesite y haga clic en el encabezado de cualquier columna para reorganizar el orden de la cola de impresión.

Configurar copias, impresión a doble cara y bandeja de entrada.

3. Configurar copias, impresión a doble cara y bandeja de entrada

3. Configurar copias, impresión a doble cara y bandeja de entrada

Seleccione la impresora y defina el número de copias y el intervalo de páginas para todo el lote. En este mismo panel encontrará las opciones de impresión a doble cara, número de páginas por hoja, escala y selección de color, además de la orientación y el intercalado. Si un documento en concreto requiere ajustes diferentes, puede configurarlos por separado en su fila correspondiente.

Pulsar Imprimir y recoger los documentos.

4. Pulsar Imprimir y recoger los documentos

4. Pulsar Imprimir y recoger los documentos

Haga clic en Imprimir. Los documentos se procesan sucesivamente en el orden de la lista. Cada nuevo archivo comienza siempre en el anverso de una hoja, lo que evita tener que separar las páginas a mano después de imprimir. Al finalizar, un informe detalla los elementos impresos, los que se hayan omitido y el motivo.

Por qué conviene tener Impresión por Lotes en el equipo de impresión de la oficina

La impresión física no se puede deshacer. Si el índice de un documento no pasa del archivo al papel, no hay aviso en pantalla que lo advierta: el usuario solo lo descubre al revisar las hojas impresas, cuando el tóner ya se ha gastado. Este es el fallo más grave que puede cometer un software de impresión. Por eso, nuestro programa no oculta información: muestra el recuento exacto de páginas antes de imprimir y genera una lista detallada con los nombres de todos los archivos que no se hayan podido procesar.

Windows limita la selección a 15 archivos.

Windows limita la selección a 15 archivos

Al seleccionar más de 15 archivos en el Explorador de archivos, la opción Imprimir desaparece del menú contextual. Este límite del sistema está configurado de forma predeterminada y resulta un obstáculo cuando es necesario imprimir cientos de facturas en papel. Ante esto, los usuarios suelen verse obligados a dividir los archivos en grupos de quince o a abrirlos de uno en uno. El Programa de impresión por lotes elimina esta restricción sin necesidad de modificar el registro de Windows.

   
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Cientos de documentos, siempre en el orden correcto

Los expedientes y pruebas documentales deben archivarse en un orden estricto, y combinar cientos de archivos pesados en un único documento gigante suele ser inviable. El método tradicional de abrir cada archivo y mandarlo a imprimir manualmente bloquea el puesto de trabajo hasta que sale la última página. Con este programa, las páginas salen de la impresora exactamente en el orden de la lista, sin necesidad de supervisar el proceso hoja por hoja.

   
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Cientos de documentos, siempre en el orden correcto.
El mismo lote de impresión cada mes.

El mismo lote de impresión cada mes

El departamento de contabilidad suele imprimir un volumen similar de documentos cada mes, desde las mismas carpetas y con los mismos parámetros. Puede guardar la lista de documentos en un archivo y abrirla en la siguiente ocasión en lugar de seleccionar todo de nuevo. Además, la configuración completa se puede exportar e importar en un archivo, lo que permite que cualquier otro compañero trabaje con los mismos parámetros en ese mismo equipo.

   
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Qué permite hacer este software de impresión por lotes

50 tipos de archivo en una sola cola de impresión

Una sola lista en el Programa de impresión por lotes admite formatos PDF, JPG, PNG, TIFF, DOCX, XLSX, PPTX, EML, MSG, XPS, RTF, TXT, CSV y HTML, entre otros: 50 extensiones en total. El formato solo determina el motor utilizado para procesarlo, por lo que en una misma tarea es posible combinar un archivo TIFF escaneado, un contrato en DOCX y una carta de presentación guardada en MSG.

Documentos de Word y Excel sin necesidad de Office

Gracias a sus tres motores integrados, podrá imprimir por lotes múltiples archivos PDF o documentos de Word a la vez en cualquier equipo. Si Microsoft Office está instalado, el programa lo utiliza para imprimir y conservar la paginación exacta que definió el autor. Si no dispone de Office pero sí de LibreOffice, recurre a este último. Si no cuenta con ninguno de los dos, Impresión por Lotes procesa los archivos DOCX o XLSX por su cuenta. Los estilos, las tablas con celdas combinadas, las imágenes incrustadas y el ancho de las columnas se mantienen intactos, y las columnas de fechas se imprimen con su formato real en lugar de mostrar números sin procesar como 46251.

Configuración individual directamente en la lista

El número de copias, el rango de páginas y la bandeja de entrada se editan desde las columnas de la lista, sin necesidad de abrir cuadros de diálogo secundarios. Las celdas vacías adoptan los valores generales del lote; basta con escribir en una de ellas para personalizar un documento en concreto. Así, puede imprimir una factura con dos copias en papel con membrete desde la bandeja 2 y el resto de los documentos de la carpeta a una sola copia desde la bandeja 1, todo en una única orden de trabajo.

Los archivos dañados no detienen el proceso

Si un PDF está dañado, un documento tiene contraseña o a una imagen le falta el códec del sistema, el programa omite ese archivo, muestra el motivo claramente en la lista y continúa con la cola. La impresión no se detiene a la espera de que alguien pulse «Aceptar»: la causa del error queda registrada y visible para que pueda revisarla.

Recuento de hojas antes de pulsar Imprimir

El pie de la ventana calcula en tiempo real el total de hojas y páginas. Si activa la impresión a doble cara o la opción de cuatro páginas por hoja, verá cómo la cifra se reduce al instante. De este modo, un trabajo de 600 hojas puede pasar a 150 antes de haber cargado el papel en la bandeja.

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Privacidad total: nada sale de su equipo

El procesamiento se realiza por completo de forma local. Si un documento enlaza a una imagen alojada en un sitio web, el programa no descarga ese archivo; asimismo, desactiva cualquier script en el código HTML o en los correos electrónicos antes de renderizarlos. Al imprimir una factura, ningún servidor externo se entera de que lo ha hecho.

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BatchPrintDescargue el software de impresión por lotes Impresión por Lotes, arrastre una carpeta con facturas a la lista e imprima el mes entero de una sola vez.
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A quién va dirigido el software de impresión por lotes

Para departamentos de contabilidad

Facturas, albaranes y extractos bancarios llegan a diario por correo electrónico o comprimidos en archivos ZIP, y al cierre del mes es necesario pasarlos a papel. Imprima por lotes documentos PDF junto con sus hojas de cálculo correspondientes. Basta con añadir la carpeta a la lista, definir dos copias por archivo y seleccionar la bandeja 2 para el papel con membrete: la impresora se encarga del resto.

Para despachos de abogados y notarías

Las pruebas documentales se imprimen exactamente en el orden que exige el expediente, evitando que el personal pierda horas pulsando Ctrl+P documento por documento. Los escritos recibidos en formato EML o MSG se integran en la misma cola que los PDF, permitiendo imprimir todo el legajo en una única tirada.

Para centros educativos, almacenes y logística

Temarios, ejercicios prácticos, listas de preparación de pedidos y hojas de entrega. Muchos archivos pequeños para una sola impresora, día tras día. El operario o administrativo solo tiene que seleccionar la carpeta, desmarcar dos archivos si no los necesita e iniciar la tarea. Imprimir doscientos documentos cuesta los mismos clics que imprimir uno solo.

Formatos compatibles con Impresión por Lotes

Admite 50 extensiones distintas, combinables sin restricciones dentro del mismo lote. Puede imprimir varios PDF a la vez junto con el resto de los documentos que haya añadido a la cola. Al funcionar como impresora por lotes para PDF, procesa las páginas con su propio motor y admite al mismo tiempo hojas de cálculo, imágenes y correos electrónicos. El software selecciona el motor adecuado para cada archivo; usted solo debe preocuparse de la lista y de la impresora.

GrupoExtensionesMétodo de procesamiento
PDFPDFMotor de renderizado integrado. No necesita tener instalado ningún visor de PDF.
ImágenesJPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, WEBP, HEIC, HEIF, AVIF, ICO, EMF, WMFLos archivos TIFF multipágina se imprimen a razón de un fotograma por hoja. Los formatos HEIF y AVIF requieren el códec correspondiente que Windows proporciona a través de Microsoft Store.
Word, Excel, PowerPointDOC, DOCX, DOCM, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX, ODPUtiliza Microsoft Office en primer lugar y LibreOffice como alternativa. Para archivos DOCX y XLSX dispone de una tercera vía: el lector propio integrado. Las hojas ocultas de los libros de cálculo no se imprimen.
Texto y datosTXT, LOG, CSV, INI, JSON, XMLLos archivos CSV se transforman en tablas con el encabezado repetido en cada página. Detecta la codificación de forma automática para evitar que los registros con tildes o caracteres especiales se impriman con signos de interrogación.
Web y marcadoHTML, HTM, MHT, MHTML, XHTML, SVG, MDSe procesan directamente de forma local, desactivando los scripts y sin descargar imágenes externas.
Correo electrónicoEML, MSGNo requiere ningún cliente de correo electrónico. Los archivos adjuntos pueden incorporarse a la cola de impresión como filas independientes, ubicadas justo detrás del mensaje principal.
Documentos listos para impresiónXPS, OXPS, RTFLos formatos XPS y OXPS se imprimen página por página tal y como se guardaron. Los archivos RTF siguen el mismo procedimiento que los documentos de Word.
Archivos comprimidosZIPSe descomprimen en una carpeta temporal, su contenido se imprime en orden correlativo y las copias temporales se eliminan al finalizar.
Planos y diagramasDWG, DXF, VSD, VSDXEl procesamiento se realiza a través de las aplicaciones AutoCAD o Visio instaladas en el equipo, aplicando la configuración del lote por encima. Si estos programas no están disponibles, el plano se omite y el informe final indica la aplicación que falta en el sistema.
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Idiomas
Tamaño del Archivo

40 Mb

Versión

1.0

Última actualización

16/07/26

€ 69,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 o superior
  • 4 GB de RAM o superior
  • Tarjeta gráfica NVIDIA® GeForce® serie 8 y 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 o superior con controladores actualizados
  • Resolución de pantalla 1280 × 768, color de 32 bits
  • 1 GB de espacio libre en el disco duro o superior

🙋 Preguntas frecuentes

Sí, esa es la función principal del programa. Para imprimir varios PDF al mismo tiempo, añádalos a la lista y pulse Imprimir; el software procesa cada documento y lo envía a la impresora en segundo plano, sin abrirlo. No se abrirán ventanas de otros programas que interrumpan su trabajo en pantalla ni le impidan seguir utilizando el teclado.

Haga clic en «Añadir carpeta» y selecciónela. El programa procesa al instante todo el contenido imprimible, incluidas las subcarpetas si así lo indica, y permite ordenar las filas por nombre o por fecha antes de iniciar la tarea. Además, mediante una máscara de nombres de archivo, puede excluir elementos que no necesite imprimir, como portadas escaneadas o logotipos.

Respuesta corta: Windows oculta esta opción de forma intencionada. Según Microsoft, es un comportamiento diseñado así por defecto. Al seleccionar más de 15 elementos, las opciones «Abrir», «Imprimir» y «Editar» desaparecen del menú contextual para evitar la ejecución accidental de procesos masivos. Respuesta larga: este límite se define en el registro mediante el valor MultipleInvokePromptMinimum, establecido por defecto en 15. Aunque se modifique a 16 (valor que el menú interpreta como ilimitado), Windows sigue sin permitir la apertura de más de 16 documentos simultáneos. Arrastrar los archivos directamente a la cola de impresión tampoco ofrece una solución fiable. Impresión por Lotes no depende de este menú, por lo que el tamaño de la lista solo dependerá del papel disponible en la bandeja, no de las restricciones del sistema.

Respuesta corta: sí. Respuesta larga: conviene conocer cómo funciona el modo alternativo. Si el equipo no cuenta con Microsoft Office ni con LibreOffice, Impresión por Lotes procesa los archivos DOCX o XLSX por su cuenta. En este modo existen ciertas limitaciones técnicas: no se imprimen los encabezados ni los pies de página del documento, y los saltos de página los calcula directamente el motor de renderizado, por lo que una tabla extensa podría dividirse en un punto distinto al que figuraba en Word.

Sí. El archivo comprimido se extrae en una carpeta temporal y su contenido se añade a la cola de impresión como documentos individuales. Estas copias temporales se eliminan automáticamente en cuanto finaliza el lote. Se trata de una función muy práctica en contabilidad, donde es habitual recibir la documentación de todo un mes en un único archivo adjunto de un banco o proveedor.

Los archivos EML y MSG se imprimen sin necesidad de abrir ningún cliente de correo, manteniendo intactos tanto el cuerpo del mensaje como su formato original. Los archivos adjuntos se incorporan a la lista como filas independientes justo a continuación de su mensaje correspondiente, lo que permite comprobar con claridad qué se va a imprimir y desmarcar fácilmente las firmas o logotipos que vengan como adjuntos.

El programa omite ese archivo y continúa procesando el resto del lote. En la fila correspondiente se detalla el estado y el motivo: archivo dañado, contraseña requerida, códec no disponible o impresión restringida por los permisos del propio documento. Todos estos detalles quedan reflejados en el informe final, de modo que podrá identificar al instante qué dos documentos entre doscientos requieren atención.

El orden de impresión coincide exactamente con el de la lista. Las filas se procesan de arriba abajo, tanto si son 12 como si son 1200 documentos. Puede definir este orden arrastrando las filas manualmente o haciendo clic en el encabezado de la columna por la que desee ordenar. Los archivos que añada con posterioridad se colocarán al final de la lista.

Solo dos, y ninguna de ellas altera el contenido de sus documentos. La versión de prueba permite imprimir hasta 10 archivos por lote e incluye una página de informe al final de cada tarea. No aplica marcas de agua ni textos promocionales en las páginas, y mantiene desbloqueadas todas las opciones de configuración para que pueda probar la impresión a doble cara, el número de páginas por hoja y los márgenes en su propia impresora antes de adquirirla. La licencia elimina el límite de archivos y desactiva la página de informe final, aunque muchas empresas prefieren conservarla para archivarla junto con los documentos, por lo que puede reactivarse en cualquier momento desde los ajustes.

Seleccione 2, 4, 6 o 9 páginas por hoja y la distribución se generará de forma automática, manteniendo la orientación de lectura y los márgenes de manera uniforme en todo el lote. Cada documento nuevo comienza siempre en una hoja limpia, evitando que la última página de una factura comparta papel con la primera de la siguiente. Si combina esta opción con la impresión a doble cara, un documento de 200 páginas quedará reducido a solo 25 hojas de papel.

La impresión tradicional envía a la impresora un único documento abierto y requiere configurar los parámetros en cada ventana. La impresión por lotes envía una lista completa de archivos sin necesidad de abrirlos uno a uno. Los ajustes se configuran una sola vez para toda la lista, se aplican excepciones en las filas que lo requieran y el trabajo manual deja de depender del volumen de archivos que deba procesar.

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Author: SoftOrbits (English)
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