Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One
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Descargue la Herramienta de comparación de hojas de cálculo y combinación para Excel y combine archivos de Excel en uno solo

La Herramienta de comparación de hojas de cálculo y combinación para Excel de SoftOrbits reúne en una sola ventana un combinador de archivos de Excel y una herramienta de comparación. Une una carpeta de libros en un único archivo y después muestra qué ha cambiado entre dos versiones de una tabla. Los archivos los lee el propio programa. No hace falta que Excel esté instalado en el equipo que hace el trabajo.

   
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Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Capturas de pantalla.
Doce exportaciones de sucursales llegan a una carpeta y no hay dos que coincidan en la fila de encabezado. Un archivo dice «Nombre», el siguiente dice «Nombre completo» y un tercero abrevia los ingresos como «Ingr.». La herramienta SoftOrbits de Comparación de hojas de cálculo y combinación los lee en una sola tabla emparejando los títulos de las columnas. Una columna que falta deja celdas en blanco en lugar de desplazar los datos hacia la izquierda. Cargue la versión antigua y la nueva para ver qué ha cambiado, celda por celda.

Cómo descargar y usar la Herramienta de comparación de hojas de cálculo y combinación para Excel

Añada sus archivos.
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Añada sus archivos

Descargue la herramienta de Comparación de hojas de cálculo y combinación y arrastre los libros a la lista, o añada una carpeta entera. Una exportación CSV puede ir en el lote junto a un libro. El orden fijado en la lista es el orden en que se escribe.

Decida cómo se alinean las columnas.
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Decida cómo se alinean las columnas

«Por orden» coloca la columna 1 debajo de la columna 1. «Por encabezado» empareja las columnas por sus títulos y no por su posición. Los archivos con columnas distintas acaban igualmente en el lugar correcto, y el resultado conserva todas las columnas que tenía cualquiera de los archivos.

Compare dos libros de Excel.
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Compare dos libros de Excel

Ponga el archivo antiguo a la izquierda y el nuevo a la derecha. Las dos cuadrículas se desplazan a la vez. Los valores modificados tienen un color, las fórmulas modificadas otro, y las filas que han aparecido o desaparecido, el suyo. La leyenda está junto a las cuadrículas.

Exporte el resultado.
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Exporte el resultado

Dé al archivo de salida un nombre .xlsx o .csv. La extensión decide el formato. Las diferencias se pueden exportar como un XLSX con las celdas coloreadas, una lista CSV que un script puede leer o un informe HTML o PDF para imprimir.

Tres horas en un editor de consultas y sigue sin haber archivo combinado.

Tres horas en un editor de consultas y sigue sin haber archivo combinado

Power Query solo combina archivos cuando tienen «la misma estructura y la misma extensión», como indica la documentación de Microsoft. En r/excel, un usuario pasó unas tres horas intentando combinar dos archivos con encabezados ligeramente distintos. La herramienta de Comparación de hojas de cálculo y combinación no necesita esa configuración. Añada los archivos, elija «Por orden» o «Por encabezado» y pulse el botón.

   
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Puede que su edición de Office no tenga ninguna herramienta de comparación

Excel solo incluye Comparación de hojas de cálculo con Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, según la página de soporte de Microsoft. Las suscripciones Personal, Familia, Empresa y Profesional no la incluyen, y el complemento Inquire hay que activarlo a mano. Este programa funciona con cualquier edición de Office y también sin Office en el equipo.

   
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Puede que su edición de Office no tenga ninguna herramienta de comparación.
Las nóminas y las listas de precios no salen del ordenador.

Las nóminas y las listas de precios no salen del ordenador

Las herramientas de comparación en el navegador le piden que suba el archivo. Con cifras de nóminas o la lista de precios de un cliente, en muchas empresas eso zanja la conversación. La herramienta de Comparación de hojas de cálculo y combinación se ejecuta en su PC, escribe el resultado junto a los archivos de origen, no sube nada y no exige ninguna cuenta.

   
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Nueve tipos de diferencia

La vista de comparación marca los valores, las fórmulas y los formatos modificados, además de las filas que han aparecido o desaparecido, las columnas añadidas o eliminadas y las hojas añadidas o eliminadas. Son nueve clases, cada una con su nombre y su recuento. «Anterior» y «Siguiente» las recorren una a una.

Columnas emparejadas por sus títulos

El emparejamiento por encabezado construye la unión de todos los títulos del lote y normaliza las mayúsculas y los espacios de alrededor. Una columna con el título vacío se empareja por posición. Un título que aparece dos veces en un mismo archivo se queda como dos columnas, porque fusionarlo juntaría dos cosas distintas.

Un archivo dañado no detiene el lote

Un libro que no se puede leer recibe su propia línea en el informe mientras el resto del lote continúa. Excel admite 1 048 576 filas por hoja, así que una combinación que superaría ese límite se detiene con un mensaje. Un libro que usa el sistema de fechas 1904 se convierte al entrar, para que las fechas no se desplacen cuatro años.

Hecho para volúmenes reales

Cincuenta libros de 10 000 filas cada uno se unen en 500 001 filas en 8,64 segundos, con un pico de 220 MB. La memoria crece en línea recta a medida que se añaden archivos. Un par de hojas de 100 000 filas se comprueba en 6,56 segundos. Estas cifras proceden de nuestras propias pruebas.

Una exportación que se puede compartir

La exportación XLSX lleva los rellenos de color y pone la leyenda en una hoja aparte, así que se abre en Excel para cualquiera que no tenga el programa. La exportación CSV usa el encabezado fijo en inglés, Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type, sea cual sea el idioma de la interfaz. Para imprimir hay un informe HTML o PDF.

Incluye un divisor de archivos

El número de filas o el valor de una columna decide dónde van los cortes. El encabezado se repite en cada parte, el índice del nombre de archivo se rellena con ceros para que el Explorador ordene 01, 02, 10 y no 1, 10, 2, y el programa se niega a escribir una parte encima del archivo que está dividiendo.

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into OneDescargue la Herramienta de comparación de hojas de cálculo y combinación para Excel, indíquele una carpeta de libros y deje que cree un solo archivo. Después compare ese archivo con la versión del mes pasado sin abrir ninguno de los dos.
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Quién necesita la herramienta de Comparación de hojas de cálculo y combinación

Finanzas y contabilidad

El cierre de mes llega con una docena de exportaciones de sucursales y ninguna tiene la misma forma. Combínelas en una sola hoja para hacer una tabla dinámica, y después compare la lista de precios de este mes con la anterior y lea solo lo que ha cambiado.

Operaciones y almacén

Los sistemas de CRM y de almacén exportan por partes, cuarenta archivos CSV de una vez, y el delimitador es el que el origen haya decidido usar. Combínelos, o haga lo contrario y divida una tabla maestra en un archivo por sucursal antes de enviarla.

Analistas y TI

Dos libros de configuración, uno de UAT y otro de producción. Comparten una columna clave, así que alinee las filas por ella y la comparación responde en segundos. La lista CSV de diferencias va después directamente a un script.

Formatos que lee y escribe

Solo se escriben .xlsx y .csv. Los formatos binarios antiguos no se leen, así que antes guárdelos de nuevo como .xlsx en cualquier programa de hojas de cálculo.

FormatoExtensiónLeeEscribe
Libro de Excel.xlsxSíSí
Libro habilitado para macros.xlsmSíNo
Valores separados por comas.csvSíSí
Valores separados por tabulaciones.tsvSíNo
Libro de Excel antiguo.xlsNoNo
Libro binario de Excel.xlsbNoNo
Informe de diferencias.html, .pdfNoSí
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Precio
de € 19,99 / mes
Versión
3.4
Tamaño del Archivo
12 Mb
Última actualización
26/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 o superior
  • 4 GB de RAM o superior
  • Tarjeta gráfica NVIDIA® GeForce® serie 8 y 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 o superior con controladores actualizados
  • Resolución de pantalla 1280 × 768, color de 32 bits
  • 1 GB de espacio libre en el disco duro o superior

Preguntas frecuentes

Cambie el modo de columnas a «Por encabezado». El texto del título decide dónde va cada columna, de modo que una columna desplazada dos posiciones a la derecha sigue alineándose con las demás. El resultado incluye todos los títulos que encuentra, y un archivo al que le falta alguno deja esas celdas vacías en lugar de desplazar la fila hacia un lado.

Una combinación usa las columnas para alinear los archivos. El emparejamiento por encabezado pone los datos bajo los títulos correctos cuando el orden de las columnas es distinto. Para una unión de tipo búsqueda, ejecute la comparación y elija la clave común. Alinea las dos tablas por esa clave e indica qué aparece solo en uno de los lados.

Excel tiene Comparación de hojas de cálculo, pero es probable que no esté en su edición. Los sitios de comparación en el navegador piden primero el archivo. La copia sin registrar de esta herramienta para comparar archivos de Excel muestra las primeras 25 diferencias, suficiente para ver si responde a su pregunta.

Sí. Las columnas se alinean por sus encabezados antes de comparar las filas, y una columna que ha cambiado de sitio se señala como movida en lugar de aparecer como una columna eliminada y otra añadida. Una columna que solo existe en un lado recibe un marcador gris en el otro. Las dos cuadrículas avanzan a la par mientras usted se desplaza.

Un par de hojas de 100 000 filas se compara en unos 6,5 segundos en la compilación que medimos. Cada cuadrícula dibuja solo las filas que están en pantalla, lo que mantiene fluido el desplazamiento en una tabla de ese tamaño. El límite de Excel es de 1 048 576 filas por hoja, y una combinación que lo superaría se detiene con un mensaje.

Los combinadores en línea le piden que envíe el archivo al servidor de otra persona. Con una exportación de 40 MB de registros de clientes, eso puede ser inaceptable. Este programa se ejecuta en su propio equipo cuando se trata de datos de nóminas, de clientes o de precios.

Las dos versiones se abren en cuadrículas que se desplazan a la vez. Cada diferencia lleva un color según su clase, con una leyenda junto a las cuadrículas. «Anterior» y «Siguiente» saltan de una diferencia a la siguiente.

Esta versión compara dos archivos cada vez. La comparación a tres bandas y la resolución automática de conflictos quedan fuera. Con tres archivos, compare la versión uno con la dos y después la dos con la tres. Los dos informes muestran qué cambió en cada ronda de ediciones.

No. Una combinación añade lo que recibe y conserva todas las filas, porque decidir que dos filas significan lo mismo es un juicio sobre sus datos, no sobre el archivo. Elimine los duplicados en el resultado, o use la comparación para ver qué filas tiene un archivo y el otro no.

No, y esa es justamente la razón de ser de una herramienta independiente. Office no tiene que estar en el equipo que combina o compara, porque los libros los analiza el propio programa. Lo que sí necesita es algo con lo que abrir el resultado, y un .csv se abre en casi cualquier hoja de cálculo o incluso en un editor de texto.

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