Dividir archivo PST en partes más pequeñas

Cómo dividir un archivo PST

1. Añadir su archivo PST u OST

Dirija el programa a un archivo de datos de Outlook. Lee el árbol de carpetas sin que Outlook esté abierto. Un buzón cerrado o desconectado también funciona bien.

2. Seleccione las carpetas a incluir

El árbol de carpetas se muestra a la izquierda con casillas de verificación. Mantenga todo el buzón, o marque solo las carpetas que le interesan.

3. Elija un modo de división

Elija su modo de división entre las cuatro opciones de radio, luego establezca el valor al lado. Por Tamaño toma un límite de tamaño; Por Período de Fecha toma una duración de período.

4. Establezca un destino y ejecute

Elija una carpeta de salida e inicie. Cada parte se guarda como su propio PST, y un informe CSV lista cada archivo con su recuento de mensajes y tamaño.

Por qué dividir su PST de Outlook

Un único PST sobrecargado es la causa de la mayoría de las ralentizaciones de Outlook. Dividirlo elimina la causa en lugar de solucionar el problema.

Detenga los bloqueos y cierres inesperados que ocurren cuando un PST se acerca al límite de 2 GB.
Reduzca un archivo pesado para que una parte quepa en un correo electrónico o una carga en la nube.
Mantenga archivos anuales ordenados para auditorías, reglas de almacenamiento o una transferencia.
Su archivo de origen nunca se toca. Cada parte se escribe como un nuevo PST.
Todo se ejecuta en su PC, por lo que el correo nunca sale a un servidor.

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Reduzca un PST sobredimensionado cuando Compactar ya no ayuda

La función "Compactar ahora" de Outlook solo recupera espacio vacío, por lo que una vez que un archivo de datos está realmente lleno de correo, apenas mueve la aguja. La división es la solución física: la herramienta divide ese archivo pesado en varios PST más pequeños, cada uno lo suficientemente pequeño como para abrirse rápidamente y hacer una copia de seguridad por sí solo.

Conserva cada mensaje, simplemente distribuido en partes que usted mismo nombra. Dirija Outlook a las partes que todavía usa a diario y guarde el resto, y el archivo gigante que estaba ralentizando todo se habrá ido para siempre.

Cuatro formas de dividir, más un rastro documental claro

Dividir por tamaño

Establezca un umbral en MB o GB (1 GB por defecto), y la herramienta llena cada parte hasta ese límite. Corta en los límites de los mensajes, por lo que un mensaje sobredimensionado se convierte en su propia parte y nunca se divide en dos archivos.

Dividir por período de fecha

Agrupe el correo por Año, Mes o Semana desde la fecha del mensaje. Cada período se convierte en un PST, nombrado como 2023.pst o 2024.pst. Los elementos sin fecha van a su propia parte en lugar de perderse.

Dividir por carpeta

Envíe cada carpeta de nivel superior a su propio PST. Bandeja de entrada, Enviados y cualquier carpeta de archivo salen como archivos separados, y la jerarquía de carpetas dentro de cada parte permanece intacta.

Dividir por remitente

Dirija el correo a un PST por remitente, útil para una retención legal o la correspondencia de una sola persona. Los remitentes con pocos mensajes se agrupan en un archivo others.pst para que no se ahogue en archivos diminutos.

Excluir eliminados y correo no deseado

Deje fuera las carpetas Elementos eliminados y Correo no deseado de la división con una sola casilla de verificación. Las partes que conserve contendrán solo el correo que vale la pena guardar, no la basura que de todos modos iba a eliminar.

Informe resumido en CSV

Cada ejecución escribe un CSV que enumera cada parte, su nombre de archivo, el recuento de mensajes y el tamaño. Es un rastro de auditoría simple que puede entregar a un gerente o guardar con la copia de seguridad.

Quién divide archivos PST

Administradores de TI y soporte técnico

Usted hereda archivos de buzón sobredimensionados y necesita que se dividan en partes que se abran rápidamente y se respalden sin agotar el tiempo de espera. Por carpeta y por tamaño hacen la mayor parte de ese trabajo.

Legal y cumplimiento normativo

Una solicitud que cubre un custodio o un año. "Por Remitente" y "Por Período de Fecha" extraen esos mensajes a su propio PST. Así, nada extra termina en la exportación.

Usuarios de Outlook de larga data

Años de correo en un solo archivo se vuelven lentos y riesgosos. Dividirlo en partes anuales mantiene todo buscable, mientras ese viejo archivo gigante deja de ser un único punto de falla.

Split PST File

Idiomas

Tamaño del Archivo

8 Mb

Versión

1.0

Última actualización

05/07/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
Intel i3, AMD Ryzen 5 o superior
4 GB de RAM o superior
Tarjeta gráfica NVIDIA® GeForce® serie 8 y 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 o superior con controladores actualizados
Resolución de pantalla 1280 × 768, color de 32 bits
1 GB de espacio libre en el disco duro o superior

🙋 Preguntas frecuentes

❓ ¿Cómo divido un archivo PST sin Outlook?

No necesita Outlook en absoluto. Instale la aplicación, agregue su archivo de datos y la división se ejecuta de forma autónoma. Este software divisor de PST lee archivos de datos de Outlook directamente. Outlook no tiene que estar instalado o abierto, e incluso puede dividir un buzón exportado desde otra máquina.

❓ ¿Existe una forma gratuita de dividir un archivo PST?

Outlook no tiene un comando de división, por lo que las rutas gratuitas son manuales. Crea nuevos archivos PST manualmente y arrastra carpetas, un proceso lento y propenso a errores en un buzón grande. El programa ofrece una prueba gratuita que procesa una muestra de su correo. Puede verificar el resultado antes de comprar una licencia.

❓ ¿Puedo dividir un archivo PST por tamaño?

Sí. "Por Tamaño" es el modo predeterminado. Establece un límite en MB o GB, y cada parte se llena hasta alcanzarlo. La división ocurre en los límites de los mensajes. Las partes se acercan al objetivo, no son exactas. Ningún mensaje se divide entre dos archivos.

❓ ¿Cómo divido un archivo PST por año?

Elija "Por Período de Fecha" y establezca el período en "Año". Cada año natural se convierte en un PST, nombrado como 2023.pst y 2024.pst. Seleccione "Mes" o "Semana" si necesita archivos más detallados.

❓ ¿Es seguro dividir un archivo PST?

Respuesta corta: sí, la división es no destructiva. Respuesta larga: el programa solo lee su archivo fuente y escribe las partes como nuevos PST separados. Una mala ejecución no le cuesta nada excepto espacio en disco. Todo se ejecuta localmente, su correo nunca se carga en ningún lugar.

❓ ¿Por qué mi archivo PST de Outlook es tan grande y lento?

Años de correo, archivos adjuntos grandes y PST ANSI antiguos limitados a 2 GB son las razones habituales. Los PST Unicode más nuevos permiten hasta 50 GB, pero se vuelven lentos mucho antes de eso. Dividir el archivo en partes más pequeñas es la forma confiable de reducir el tamaño del archivo PST, una vez que la compactación ya no ayuda.

❓ ¿La división cambia mi archivo PST original?

No. Dividir Archivo PST trata la fuente como de solo lectura. Escribe nuevas partes PST en la carpeta de destino que elija y deja el archivo original byte por byte igual, para que siempre pueda volver a él.