Dividir archivo PST en partes más pequeñas

Cómo dividir un archivo PST

1. Añada su archivo PST u OST

Seleccione el archivo de datos de Outlook en el programa. La herramienta lee la estructura de carpetas sin necesidad de abrir Outlook. También funciona sin problemas con buzones cerrados o desconectados.

2. Elija las carpetas que desea incluir

El árbol de carpetas se muestra a la izquierda con casillas de verificación. Puede conservar todo el buzón o marcar únicamente las carpetas que le interesen.

3. Seleccione un modo de división

Elija uno de los cuatro modos de división disponibles mediante los botones de opción y defina el valor correspondiente. La opción Por tamaño admite un límite de capacidad; la opción Por período de fecha permite establecer una duración determinada.

4. Defina la carpeta de destino e inicie el proceso

Elija una carpeta de salida y comience. Cada parte se guardará como un archivo PST independiente, y un informe en CSV detallará cada archivo junto con su número de mensajes y su tamaño.

Por qué dividir su archivo PST de Outlook

La acumulación excesiva de datos en un único archivo PST es la causa principal de la lentitud en Outlook. Dividirlo soluciona el problema de raíz en lugar de aplicar soluciones temporales.

Evite los bloqueos y cierres inesperados que ocurren cuando un archivo PST se aproxima al límite de 2 GB.
Reduzca el tamaño de un archivo pesado para que pueda adjuntarlo en un correo o subirlo a la nube.
Mantenga archivos organizados por año para facilitar auditorías, cumplir normativas de almacenamiento o realizar traspasos de información.
Su archivo de origen nunca se modifica: cada fragmento se genera como un archivo PST nuevo.
Todo el proceso se ejecuta de forma local en su PC, por lo que sus correos nunca se transfieren a ningún servidor.

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Reduzca un archivo PST demasiado grande cuando la opción Compactar ya no sea suficiente

La función Compactar ahora de Outlook solo recupera el espacio vacío; por lo tanto, cuando un archivo de datos está realmente lleno de correos, apenas reduce su tamaño. La solución definitiva es dividirlo: la herramienta fragmenta ese archivo pesado en varios PST más pequeños, facilitando su apertura rápida y su respaldo de manera individual.

Conservará todos sus mensajes distribuidos en partes con los nombres que usted elija. Abra en Outlook únicamente las partes que necesita en su día a día y archive el resto; así eliminará de forma definitiva el archivo gigante que ralentizaba su equipo.

Cuatro métodos de división y un registro detallado de resultados

Dividir por tamaño

Establezca un límite en MB o GB (1 GB de forma predeterminada) y la herramienta generará cada parte hasta alcanzar dicho tope. La división se realiza respetando la integridad de cada mensaje: si un correo supera el tamaño establecido, se guardará en un archivo propio y nunca se dividirá entre dos archivos distintos.

Dividir por período de fecha

Agrupe sus correos por Año, Mes o Semana según la fecha del mensaje. Cada período generará un archivo PST independiente, con nombres como 2023.pst o 2024.pst. Los elementos sin fecha se guardan en un archivo propio para evitar que se pierdan.

Dividir por carpeta

Guarde cada carpeta principal en su propio archivo PST. La Bandeja de entrada, los Elementos enviados y cualquier carpeta de archivo se exportarán como archivos independientes, manteniendo intacta la jerarquía de subcarpetas en cada parte.

Dividir por remitente

Organice el correo en un archivo PST por cada remitente, una opción muy práctica para requerimientos legales o para gestionar la correspondencia de un contacto específico. Los mensajes de remitentes con pocos correos se agrupan en un único archivo others.pst para no generar una gran cantidad de archivos pequeños.

Excluir Elementos eliminados y Correo no deseado

Deje fuera del proceso las carpetas Elementos eliminados y Correo no deseado marcando una sola casilla. De este modo, los archivos generados contendrán únicamente los correos que vale la pena conservar, sin incluir el contenido descartado.

Informe de resumen en CSV

Al finalizar cada proceso se genera un archivo CSV que detalla cada parte creada, su nombre de archivo, el número de mensajes y su tamaño. Esto proporciona un registro claro y listo para presentar en auditorías o conservar junto con sus copias de seguridad.

Quiénes necesitan dividir archivos PST

Administradores de TI y soporte técnico

Profesionales que reciben archivos de correo de gran tamaño y necesitan dividirlos en partes que se abran rápidamente y se puedan respaldar sin errores de tiempo de espera. Las funciones Por carpeta y Por tamaño cubren la mayor parte de estas tareas.

Equipos legales y de cumplimiento normativo

Cuando una solicitud exige la información de un solo custodio o de un año específico, las opciones Por remitente y Por período de fecha extraen con precisión esos mensajes en su propio archivo PST, evitando exportar datos innecesarios.

Usuarios habituales de Outlook

Acumular años de correo en un solo archivo termina ralentizando el sistema y aumenta el riesgo de pérdida de datos. Al dividirlo en partes anuales, los correos siguen estando disponibles para búsquedas y se elimina el riesgo de depender de un único archivo vulnerable.

Split PST File

Idiomas

Tamaño del Archivo

8 Mb

Versión

1.0

Última actualización

19/08/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
Intel i3, AMD Ryzen 5 o superior
4 GB de RAM o superior
Tarjeta gráfica NVIDIA® GeForce® serie 8 y 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 o superior con controladores actualizados
Resolución de pantalla 1280 × 768, color de 32 bits
1 GB de espacio libre en el disco duro o superior

🙋 Preguntas frecuentes

❓ ¿Cómo puedo dividir un archivo PST sin Outlook?

No necesita tener Outlook instalado. Solo tiene que instalar la aplicación, cargar su archivo de datos y el programa realizará todo el proceso por su cuenta. Este software divisor de PST lee directamente los archivos de datos de Outlook, por lo que no requiere que la aplicación esté abierta ni instalada en el equipo, permitiéndole incluso dividir buzones exportados desde otros equipos.

❓ ¿Existe alguna forma gratuita de dividir un archivo PST?

Outlook no incluye ninguna función para dividir archivos, por lo que las alternativas gratuitas son siempre manuales: debe crear nuevos archivos PST a mano y arrastrar las carpetas una a una. Este proceso es lento y suele provocar errores en buzones grandes. Nuestro programa ofrece una versión de prueba gratuita que procesa una muestra de su correo, lo que le permite comprobar el resultado antes de adquirir una licencia.

❓ ¿Puedo dividir un archivo PST por tamaño?

Sí. Por tamaño es el modo predeterminado. Solo tiene que definir un límite máximo en MB o GB, y cada fragmento se irá completando hasta alcanzarlo. Dado que la división respeta la integridad de cada mensaje, el tamaño final de las partes será aproximado al objetivo fijado y ningún correo quedará cortado entre dos archivos.

❓ ¿Cómo se divide un archivo PST por año?

Seleccione Por período de fechas y configure el intervalo en Año. Cada año natural se guardará en un archivo PST independiente, con nombres como 2023.pst o 2024.pst. Si necesita una clasificación más detallada, puede elegir Mes o Semana.

❓ ¿Es seguro dividir un archivo PST?

En resumen: sí, porque el proceso no es destructivo. En detalle: el programa únicamente lee el archivo de origen y genera las partes divididas como archivos PST nuevos e independientes. Si una operación falla, solo habrá consumido espacio temporal en disco. Además, todo el proceso se ejecuta de forma local, por lo que sus correos nunca se suben a ningún servidor externo.

❓ ¿Por qué mi archivo PST de Outlook es tan grande y funciona con tanta lentitud?

Las causas más frecuentes son la acumulación de correos durante años, los archivos adjuntos pesados y el uso de archivos PST antiguos en formato ANSI, cuyo límite ronda los 2 GB. Aunque los archivos PST modernos en formato Unicode admiten hasta 50 GB, su rendimiento suele degradarse mucho antes de llegar a ese tope. Dividir el archivo en fragmentos más pequeños es la solución más eficaz para reducir el tamaño del archivo PST cuando la función de compactar ya no basta.

❓ ¿El proceso de división modifica el archivo PST original?

No. Divisor de Archivos PST trata el archivo de origen exclusivamente en modo de lectura. El programa genera los nuevos fragmentos PST en la carpeta de destino que usted elija y mantiene el archivo original intacto, bit por bit, para que siempre conserve sus datos iniciales.