Dividir archivo PST en partes más pequeñas: software para Windows

Cómo dividir un archivo PST

Agregue su archivo PST u OST

Indique al programa un archivo de datos de Outlook. Lee el árbol de carpetas sin que Outlook esté abierto. También funciona con un buzón cerrado o desconectado.

Elija las carpetas que se incluirán

El árbol de carpetas aparece a la izquierda con casillas. Conserve todo el buzón o marque solo las carpetas que necesite.

Elija un modo de división

Seleccione una de las cuatro opciones y defina su valor. Por tamaño requiere un tamaño máximo; Por periodo de fecha requiere la duración del periodo.

Defina el destino e inicie

Elija una carpeta de salida e inicie el proceso. Cada parte se guarda como un PST independiente, y un informe CSV enumera todos los archivos con su número de mensajes y su tamaño.

Por qué dividir su PST de Outlook

Un único PST sobredimensionado provoca la mayoría de las ralentizaciones de Outlook. Al dividirlo, se elimina la causa.

Evite bloqueos y cierres inesperados cuando un PST se acerca al límite de 2 GB.
Reduzca un archivo pesado para que cada parte quepa en un correo o en una subida a la nube.
Mantenga archivos por año para auditorías, normas de conservación o un traspaso.
El archivo de origen no se modifica. Cada parte se escribe como un PST nuevo.
Todo se ejecuta en su PC, así que el correo nunca sale hacia un servidor.

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Reduzca un PST sobredimensionado cuando Compactar ahora ya no ayuda

La función Compactar ahora de Outlook solo recupera el espacio vacío, así que cuando un archivo de datos está lleno de correo apenas cambia nada. La división trocea ese archivo pesado en varios PST más pequeños, cada uno lo bastante ligero para abrirse rápido y copiarse por separado.

Conserva todos los mensajes, repartidos en partes a las que usted mismo pone nombre. Abra en Outlook las partes que sigue usando a diario y guarde el resto.

Cuatro formas de dividir y un registro claro de lo hecho

Dividir por tamaño

Fije un umbral en MB o GB (1 GB por defecto) y el programa llena cada parte hasta ese límite. Corta entre mensajes, de modo que un mensaje demasiado grande forma su propia parte en lugar de repartirse entre dos archivos.

Dividir por periodo de fecha

Agrupe el correo por Año, Mes o Semana según la fecha del mensaje. Cada periodo se convierte en un PST, con nombres como 2023.pst o 2024.pst. Los elementos sin fecha van a una parte propia.

Dividir por carpeta

Envíe cada carpeta de primer nivel a su propio PST. Bandeja de entrada, Elementos enviados y cualquier carpeta de archivo se convierten en archivos separados, y cada parte conserva intacta la jerarquía de carpetas.

Dividir por remitente

Reparta el correo en un PST por remitente para una retención legal o para reunir la correspondencia de una persona. Los remitentes con pocos mensajes se agrupan en un único others.pst.

Excluir Elementos eliminados y Correo no deseado

Deje Elementos eliminados y Correo no deseado fuera de la división con una sola casilla. Las partes que conserve contendrán solo el correo que quiere.

Informe resumen en CSV

Cada ejecución genera un CSV con cada parte, su nombre de archivo, el número de mensajes y el tamaño. Entrégueselo a un responsable o guárdelo junto a la copia de seguridad.

Quién divide archivos PST

Administradores de TI y soporte técnico

Hereda archivos de buzones sobredimensionados y necesita partes que se abran rápido y se copien sin que se agote el tiempo de espera. Por carpeta y Por tamaño hacen la mayor parte de ese trabajo.

Departamentos legales y de cumplimiento

Para un custodio o un año concreto, Por remitente y Por periodo de fecha reúnen esos mensajes en su propio PST, de modo que en la exportación no acaba nada de más.

Usuarios veteranos de Outlook

Años de correo en un solo archivo lo vuelven lento y arriesgado. Divídalo en partes anuales y todo seguirá siendo localizable por búsqueda, mientras el viejo archivo gigante deja de ser un único punto de fallo.

Split PST File

Precio

de € 29,99

Versión

1.7

Tamaño del Archivo

8 Mb

Última actualización

03/10/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
Intel i3, AMD Ryzen 5 o superior
4 GB de RAM o superior
Tarjeta gráfica NVIDIA® GeForce® serie 8 y 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 o superior con controladores actualizados
Resolución de pantalla 1280 × 768, color de 32 bits
1 GB de espacio libre en el disco duro o superior

Preguntas frecuentes

¿Cómo divido un archivo PST sin Outlook?

Instale el programa, agregue su archivo de datos y deje que realice la división. Este software para dividir PST lee directamente los archivos de datos de Outlook, por lo que no hace falta tener Outlook instalado ni abierto. Puede dividir un buzón exportado desde otro equipo.

¿Hay alguna forma gratuita de dividir un archivo PST?

Outlook no tiene un comando para dividir, así que las vías gratuitas son manuales: crear archivos PST nuevos a mano y arrastrar carpetas a ellos, algo lento y propenso a errores en un buzón grande. El programa ofrece una prueba gratuita que procesa una muestra de su correo, para que compruebe el resultado antes de comprar una licencia.

¿Puedo dividir un archivo PST por tamaño?

Sí. Por tamaño es el modo predeterminado. Usted fija un límite en MB o GB y cada parte se llena hasta él. Como la división se hace entre mensajes, las partes quedan cerca del objetivo y no exactamente en él, y ningún mensaje se reparte nunca entre dos archivos.

¿Cómo divido un archivo PST por año?

Elija Por periodo de fecha y seleccione Año. Cada año natural se convierte en un PST, con nombres como 2023.pst y 2024.pst. Elija Mes o Semana para archivos más detallados.

¿Es seguro dividir un archivo PST?

El programa lee su archivo de origen y escribe las partes como PST nuevos e independientes. Todo se ejecuta en local, así que su correo nunca se sube a ningún sitio.

¿Por qué mi archivo PST de Outlook es tan grande y lento?

Las causas habituales son años de correo, adjuntos grandes y los antiguos PST en formato ANSI, limitados a unos 2 GB. Los PST Unicode más recientes admiten hasta 50 GB, pero se vuelven lentos mucho antes. Divida el archivo en partes más pequeñas cuando compactarlo ya no ayude.

¿La división modifica mi archivo PST original?

No. Dividir archivo PST trata el origen como de solo lectura. Escribe las nuevas partes PST en la carpeta de destino que usted elija y deja el archivo original idéntico byte a byte, así que siempre puede volver a él.

Dividir archivo PST en partes más pequeñas