Software de copia de seguridad de correo para Windows: Buzón IMAP a PST, MBOX, EML

Una aplicación de correo sincronizada frente a una copia en archivos

El correo visible en un cliente de escritorio parece estar guardado en el PC, pero al usar IMAP la aplicación solo refleja el contenido del servidor. Eso no constituye una copia de seguridad.

Lo que suele tener ahora

Correo sincronizado con una aplicación de escritorio

Muestra únicamente lo que el proveedor conserva en este momento y reproduce cualquier cambio realizado allí.

Si elimina un mensaje en el webmail, desaparecerá del PC tras la siguiente sincronización
Un borrado masivo accidental en el teléfono se propaga a todos los dispositivos
Ciertas aplicaciones de correo conservan solo los meses más recientes en el PC

VS

Este programa

Una copia en archivos que permanece intacta

El proceso de copia lee el correo y genera los archivos. A partir de ese momento, los archivos ya no dependen del proveedor.

Los mensajes eliminados posteriormente en el webmail se mantienen en la copia guardada
Los archivos se pueden abrir con clientes de correo estándar
La siguiente ejecución añade los nuevos correos a la misma copia

Descargar

Cómo descargar y utilizar el Software de copia de seguridad de correo y herramienta de archivado a PST y MBOX

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Instalar y añadir el primer buzón

Descargue la herramienta de Copia de Seguridad de Correo e instálela en Windows 10 u 11. La pantalla inicial muestra dos botones: Conectar un buzón abre la lista de servicios de correo compatibles, mientras que Otro buzón IMAP permite configurar un servidor que no figure en dicha lista.

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Seleccione el servicio e inicie sesión

Escriba la Dirección de correo electrónico. Si el dominio es conocido, el programa selecciona automáticamente el Servicio de correo en cuanto cambia de campo; en el caso de un buzón alojado, elíjalo manualmente. El servidor, el puerto y el cifrado se completan de forma automática. Algunos servicios requieren una contraseña de aplicación en lugar de la habitual, algo que se indica en la propia etiqueta del campo. Haga clic en Probar para verificar la conexión paso a paso y, a continuación, pulse Conectar.

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Marque las carpetas

Tras iniciar sesión, se mostrará el panel Carpetas para copia de seguridad con el recuento de mensajes junto a cada carpeta. Marque las que desee conservar o haga clic en Seleccionar todo. La línea inferior sumará las carpetas y los correos seleccionados. Después, haga clic en Siguiente: formato.

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Elija el formato, inicie el proceso y agregue el siguiente buzón

En Guardar como, elija EML, MBOX o PST y defina la carpeta de destino en Guardar en. Haga clic en Iniciar copia de seguridad. Cuando la pantalla indique Copia de seguridad completada, pulse Volver al buzón. El botón Agregar buzón del panel izquierdo le permitirá repetir estos mismos cuatro pasos con la siguiente cuenta.

Funciones del programa de copia de seguridad de correo

Plantillas listas para usar y compatibilidad con cualquier servidor IMAP

El Software de Copia de Seguridad y Herramienta de Archivado de Correo a PST y MBOX incluye plantillas predeterminadas para los principales servicios de webmail y para correo alojado en GoDaddy, IONOS o Rackspace. ¿Su proveedor no aparece en la lista? Seleccione la última opción e introduzca el host, el puerto y el cifrado manualmente: el puerto 993 corresponde a SSL/TLS y el puerto 143 a STARTTLS. De este modo, también funciona como herramienta de copia de seguridad IMAP para buzones de cPanel o de un dominio propio. Si solo necesita respaldar buzones de Gmail, el software de copia de seguridad de Gmail es la opción específica.

Tres formatos abiertos

Cada copia se genera en un solo formato. EML y MBOX conservan cada correo tal como se recibió, incluidos los encabezados y los archivos adjuntos. Las fechas originales se mantienen intactas. El formato PST está diseñado para Outlook y se rige por otras reglas, detalladas en la tabla que se incluye más abajo.

Archivos PST sin necesidad de tener Outlook instalado

La aplicación genera el archivo de datos de Outlook de forma autónoma, por lo que no requiere tener Outlook instalado en el equipo. Se crea un único archivo PST por buzón, nombrado a partir de la dirección correspondiente. Este archivo se compila al finalizar el proceso, mostrando el porcentaje de progreso en pantalla. Las siguientes copias de seguridad de ese mismo buzón se añadirán a ese mismo archivo.

Las siguientes copias descargan únicamente los correos nuevos

Al volver a iniciar sesión en un buzón del que ya haya hecho una copia de seguridad, la pantalla principal mostrará la cantidad de correos nuevos recibidos desde la última copia. Haga clic en Descargar correos nuevos y se descargarán únicamente esos mensajes, siempre que mantenga la misma carpeta de destino. No incluye programador de tareas, por lo que cada proceso se inicia de forma manual. Si interrumpe una copia, esta se reanudará exactamente desde el mismo correo.

Estructura de carpetas intacta

La organización de los archivos en el disco reproduce con exactitud la del buzón. El formato EML guarda los correos en carpetas de Windows con el mismo nombre que las carpetas del correo. MBOX anida las subcarpetas al estilo de Thunderbird. PST conserva todo el árbol de carpetas dentro de un único archivo. No existen filtros por fecha o remitente, por lo que la selección se realiza por carpetas completas.

Acceso de solo lectura

La aplicación no puede eliminar correos, moverlos ni marcarlos como leídos. Los mensajes se transfieren directamente desde el servidor de correo a su disco, sin pasar jamás por nuestros servidores. La contraseña no se almacena en el sistema y deberá introducirla de nuevo en cada sesión.

Servicios de correo con plantilla preconfigurada

Seleccione el servicio en la lista y los parámetros de su servidor se completarán automáticamente. Si utiliza un buzón con dominio propio, seleccione la última opción.

Gmail (personal)

Yahoo Mail

iCloud Mail

AOL Mail

AT&T Mail

Comcast / Xfinity

Fastmail

GMX

GoDaddy Workspace Email

IONOS Mail

mail.com

mailbox.org

Namecheap Private Email

Posteo

Rackspace Email

Seznam.cz

T-Online

WEB.DE

Zoho Mail

Otro servidor IMAP

Outlook.com, Hotmail y Microsoft 365 no figuran en la lista, al igual que las cuentas de Google profesionales o educativas. En las preguntas frecuentes se explica el motivo.

PST, MBOX o EML: elija según el programa con el que abrirá los mensajes

Elija dónde consultará el correo más adelante y seleccione el formato compatible con dicho programa.

Formato	En disco	Se abre con	Aspectos a tener en cuenta
PST	Un único archivo de datos de Outlook para todo el buzón.	Microsoft Outlook	Conserva el asunto, el cuerpo del mensaje, el remitente y los destinatarios. También se guardan la fecha de envío, los archivos adjuntos y el estado de lectura (leído o no leído). No se incluyen los encabezados originales de Internet ni las marcas de seguimiento.
MBOX	Un archivo .mbox por cada carpeta de correo. Las subcarpetas se guardan en una carpeta .sbd junto al archivo principal.	Thunderbird, Apple Mail	Genera menos archivos que el formato EML al copiarlos. No se guarda el estado de lectura de los mensajes.
EML	Un archivo independiente por cada correo. El nombre de cada archivo comienza con la fecha y el asunto.	Windows Mail, Thunderbird y la mayoría de clientes de correo	Resulta práctico si necesita extraer mensajes individuales en archivos sueltos. En este formato tampoco se conserva el estado de lectura.

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Cuatro situaciones en las que conviene guardar una copia local del correo

Cartas que se trasladan desde una sala de servidores a una caja.

El plan de alojamiento está a punto de caducar

Al finalizar el contrato se pierden también las direcciones vinculadas al dominio. Antes de cancelarlo, inicie sesión en cada una de ellas y descargue su contenido. Las páginas de ayuda del proveedor saliente suelen indicar los parámetros de configuración necesarios.

Un buzón de calle con un cartel de cerrado y un paquete de cartas guardadas a su lado.

Una cuenta de correo va a darse de baja

Marque todas las opciones para ejecutar una última copia completa y revise algunos de los archivos generados en el equipo. Dé de baja la cuenta únicamente después de haberlo hecho. La aplicación solo descarga mensajes y no permite volver a subirlos, por lo que conviene hacer la comprobación mientras el buzón original siga disponible.

Una carpeta de cartas transferida de un PC de sobremesa antiguo a un portátil nuevo.

Al cambiar a un equipo nuevo

Varios años de correo se transfieren como cualquier otro documento. Copie la carpeta del archivo a una memoria USB e impórtela en el gestor de correo que utilice en el nuevo equipo: Outlook admite el formato PST y Thunderbird utiliza MBOX.

Una bandeja de correo desbordada junto a un estante vacío.

La bandeja de entrada se ha quedado sin espacio

Los mensajes nuevos rebotan cuando se agota la cuota de almacenamiento. Descargue primero los correos más antiguos y pesados y compruebe que se abren sin problemas en el equipo. A partir de ahí, decida qué mensajes eliminar del servidor.

A quién va dirigido el Programa de copia de seguridad y herramienta de archivado de correo a PST y MBOX

Usuarios con tres o cuatro cuentas de correo

Una dirección de Gmail para el correo diario, otra de Yahoo para registros de compras y una cuenta de iCloud asociada al teléfono. Adquirir una herramienta distinta para cada servicio resulta innecesario: añada las cuentas una a una y cada una tendrá su propia carpeta en la ruta de la copia de seguridad. Para el caso de Yahoo, la página de la herramienta de copia de seguridad de Yahoo Mail ofrece la guía paso a paso completa.

Pequeñas empresas con correo en un servidor de alojamiento

Todo el correo de la oficina está alojado en un proveedor externo y nadie en el equipo tiene un perfil técnico. Para hacer una copia de seguridad del correo de GoDaddy, elija la opción de GoDaddy en la lista de servicios. Compruebe antes qué tipo de cuenta tiene contratada: GoDaddy también revende Microsoft 365, y el programa no se conecta a buzones de Microsoft.

Para quienes gestionan el correo de otras personas

Si administra el correo de sus familiares o de varios clientes, todas sus cuentas aparecen agrupadas en una lista a la izquierda, cada una con su propio historial de copias de seguridad. Cada titular inicia sesión en su buzón y usted se encarga de lo demás. La interfaz está disponible en 20 idiomas, lo que facilita el proceso si el titular utiliza un idioma distinto al suyo.

Diferencias entre la versión de prueba y la versión con licencia

La versión de prueba no tiene fecha de caducidad ni pantallas bloqueadas; simplemente se detiene al alcanzar un número fijo de correos en cada carpeta.

Ventajas principales	Versión de prueba	Con licenciaTras introducir la clave
Correos guardados por carpeta	Los 25 más recientes	Todos los correos
Un buzón con 10 carpetas	Hasta 250 correos	El buzón completo
Exportación en EML, MBOX y PST	✓	✓
Plantillas de servicios y Otro servidor IMAP	✓	✓
Selección de carpetas	✓	✓
Límite de tiempo	Ninguno	Ninguno
La clave de licencia queda vinculada a un único equipo y se activa por Internet. Una vez activada, basta con volver a ejecutar la copia de seguridad: el programa omitirá los correos ya descargados durante la prueba y guardará el resto.	Descargar	Comprar De € 14,99

Comprar

De € 14,99

Descargar

La clave de licencia queda vinculada a un único equipo y se activa por Internet. Una vez activada, basta con volver a ejecutar la copia de seguridad: el programa omitirá los correos ya descargados durante la prueba y guardará el resto.

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Precio

de € 14,99 / mes

Versión

3.3

Tamaño del Archivo

67,7 Mb

Última actualización

21/08/26

Versión de prueba: los 25 correos más recientes de cada carpeta en cualquiera de los tres formatos, sin límite de tiempo

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
Intel i3, AMD Ryzen 5 o superior
4 GB de RAM o superior
Tarjeta gráfica NVIDIA® GeForce® serie 8 y 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 o superior con controladores actualizados
Resolución de pantalla 1280 × 768, color de 32 bits
1 GB de espacio libre en el disco duro o superior

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software para hacer copias de seguridad de correos IMAP?

El mejor programa es aquel que se conecta a cualquier servidor IMAP y genera archivos que pueden abrirse de forma independiente, sin depender de la aplicación. Existen herramientas gratuitas para la línea de comandos que resultan útiles para usuarios acostumbrados a la terminal; sin embargo, algunas de ellas sincronizan el contenido entre servidores en lugar de guardarlo en archivos locales. Una aplicación de escritorio para copias de seguridad IMAP resulta más adecuada si busca una interfaz con botones y una carpeta con sus archivos al finalizar. Antes de elegir, compruebe que admita cualquier servidor mediante host y puerto, y que exporte a formatos abiertos. Asimismo, las copias posteriores solo deberían descargar los mensajes nuevos y acceder al buzón en modo de solo lectura. El Software de Copia de Seguridad de Correo y Herramienta de Archivado a PST y MBOX cumple con estos cuatro requisitos en Windows.

¿Cómo puedo exportar correos de mi cuenta IMAP a un archivo PST?

Respuesta rápida: conecte la cuenta y elija PST en la pantalla Guardar como. Respuesta detallada: obtendrá un único archivo de datos con todas las carpetas seleccionadas en su interior. La versión clásica de Outlook lo abre desde el menú Archivo. Tenga en cuenta el tamaño: Outlook 2010 y versiones posteriores admiten de forma predeterminada un PST de hasta 50 GB, y el programa no divide el archivo en partes. Si el buzón se acerca a ese límite, MBOX o EML es una opción más segura. ¿Desea transferir un buzón de AOL a Outlook mediante este método? En la página de la herramienta de copia de seguridad de AOL se explica el proceso paso a paso.

¿Cómo hago una copia de seguridad de mis correos en un disco duro externo?

Conecte la unidad antes de iniciar la copia de seguridad. En la pantalla Guardar como, haga clic en Examinar junto a Guardar en y seleccione una carpeta de esa unidad. La línea situada debajo del campo muestra el espacio libre de la unidad y, si el espacio no es suficiente, aparecerá un aviso antes de comenzar. Si la unidad se llena durante el proceso, la copia de seguridad se detiene de forma segura y le notifica lo ocurrido. Para futuras copias, conecte la misma unidad y mantenga la misma carpeta; de lo contrario, el programa no podrá determinar qué elementos ya se han guardado.

¿Archivar los correos antiguos libera espacio?

Respuesta rápida: por sí solo, no. Respuesta detallada: en la mayoría de los servicios de webmail, el botón Archivar únicamente quita el correo de la Bandeja de entrada, por lo que sigue consumiendo espacio de almacenamiento. Guardar los correos en el disco tampoco libera espacio en el servidor, ya que nada cambia en el buzón. El espacio se recupera solo cuando elimina los correos directamente en el proveedor y vacía la Papelera. Primero cree una copia de seguridad; después, compruebe algunos correos guardados y elimine manualmente los que ya no necesite del servidor.

¿Cuántos años de correos electrónicos conviene conservar?

No existe una regla única para todos. Los documentos fiscales y los contratos comerciales tienen plazos de conservación exigidos por ley, los cuales varían según el país y el tipo de registro, de modo que conviene revisar la normativa correspondiente. En el caso del correo personal, la decisión queda en sus manos. En nuestra opinión, seleccionar qué años borrar lleva más tiempo del que compensa el espacio en disco ahorrado. Guarde el buzón completo en archivos locales para conservar ese respaldo y, a partir de ahí, limpie el buzón del servidor con total libertad.

¿Dónde encuentro la copia de seguridad de mi correo?

En la carpeta que aparece indicada en «Guardar en». Si no la ha cambiado, se trata de la carpeta «Copia de seguridad del correo», dentro de Documentos, organizada en una subcarpeta que lleva el nombre de la dirección del buzón. La pantalla «Copia de seguridad completada» incluye el botón «Abrir carpeta de copia de seguridad», y la pantalla de inicio muestra la ruta en el mosaico «Guardado en».

¿Cómo puedo hacer una copia de seguridad de todos mis correos?

Buzón por buzón. Conecte la primera cuenta y revise la lista de carpetas. La mayoría ya aparecen seleccionadas de forma predeterminada. Las carpetas de Spam y Papelera se dejan desmarcadas si el servidor las clasifica así; márquelas si también desea conservarlas. La opción «Seleccionar todo» marca todas las carpetas a la vez; en Gmail, esto añade la carpeta «Todos», que incluye un duplicado de cada correo. Inicie la copia de seguridad, agregue el siguiente buzón y repita el proceso. El programa solo guarda correos electrónicos, por lo que no se incluyen contactos ni calendarios.

¿Es lo mismo que un programa de archivado de correo o un servicio de copia de seguridad en la nube?

No, y la diferencia radica en dónde se guardan los mensajes. Un programa de archivado almacena el correo en su propia base de datos, por lo que es necesario usar esa misma aplicación para leerlo o restaurarlo. Un servicio de respaldo en la nube copia el buzón en los servidores del proveedor, a menudo limitado a una sola plataforma de correo. Con esta herramienta, en cambio, el resultado es un conjunto de archivos EML, MBOX o PST guardados en la carpeta que usted elija. Estos archivos se pueden seguir consultando incluso después de desinstalar el programa. A cambio, la aplicación no cuenta con una función para volver a volcar los correos en el buzón original.

¿A qué buzones no puede conectarse el programa?

A buzones de Microsoft, cuentas de Google Workspace y buzones que solo admitan POP3. El inicio de sesión se realiza mediante contraseña o contraseña de aplicación a través de IMAP; el programa no incluye las pantallas de «Iniciar sesión con Google» ni «Iniciar sesión con Microsoft». Esto descarta Outlook.com, Hotmail y Microsoft 365. Las cuentas profesionales o educativas de Google tampoco son compatibles, ya que no permiten generar contraseñas de aplicación. Las cuentas personales de Gmail funcionan sin ningún problema.

Descargar Software de copia de seguridad de correo y herramienta de archivado a PST y MBOX