Software de copia de seguridad de Gmail para Windows: exporte Gmail a PST y MBOX

Un archivo completo cada vez o una copia de seguridad actualizable

Google ya ofrece una función para exportar los datos de la cuenta. Sin embargo, cada exportación vuelve a empaquetar el buzón al completo y, de forma programada, solo se realiza una vez cada 2 meses.

La herramienta propia de Google

Un archivo completo en cada descarga

Google Takeout reúne todo el buzón en un único archivo cuando usted lo solicita. Resulta una opción adecuada si solo lo necesita una vez.

El enlace de descarga caduca a los 7 días aproximadamente
Para obtener los mensajes más recientes, es necesario descargar un archivo nuevo con todo el contenido
Las etiquetas se guardan en la línea de encabezado X-Gmail-Labels de cada correo

VS

Este programa

Una copia de seguridad que se puede actualizar

La primera vez que se ejecuta, guarda las carpetas y elementos que haya marcado.

A elegir entre EML, MBOX o PST
Las etiquetas se mantienen ordenadas por separado, no agrupadas en un solo bloque
Al repetir la copia, solo se descargan los mensajes nuevos
Si el proceso se interrumpe, se reanuda en el punto exacto donde se detuvo

Descargar

Cómo descargar y utilizar el Software de copia de seguridad y exportación de Gmail a PST y MBOX

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Instale el programa y conéctese

Descargue el Software de copia de seguridad y exportación de Gmail a PST y MBOX e instálelo en Windows 10 u 11. En la pantalla de inicio, haga clic en Conectar cuenta de Gmail. Si desea utilizar otro servicio de correo, haga clic en Otro buzón IMAP.

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Inicie sesión con una contraseña de aplicación

Escriba su Dirección de correo electrónico y pegue la Contraseña de aplicación. Esta clave es un código de 16 dígitos que Google genera para una aplicación concreta y solo está disponible si tiene activada la verificación en dos pasos. No utilice aquí su contraseña habitual de Google, ya que no será aceptada. Los enlaces Crear una contraseña de aplicación y Activar la verificación en dos pasos le llevarán a las páginas correspondientes de Google. A continuación, haga clic en Conectar.

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Seleccione carpetas y etiquetas

La pantalla Carpetas para copia de seguridad muestra las carpetas de Gmail y sus etiquetas con la cantidad de correos correspondiente. Marque las que necesite o utilice Seleccionar todo y Borrar todo. Después, haga clic en Siguiente: formato.

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Elija un formato e inicie la copia de seguridad

En la pantalla Guardar como, elija EML, MBOX o PST. En Guardar en, seleccione la carpeta de destino mediante Examinar y haga clic en Iniciar copia de seguridad. Cuando aparezca el mensaje Copia de seguridad completada, haga clic en Abrir carpeta de copia de seguridad. En las siguientes ocasiones, solo tendrá que abrir el mismo buzón y hacer clic en Descargar correos nuevos.

Características del software de exportación de Gmail

Copias de seguridad de Gmail a PST sin necesidad de tener Outlook

El Software de copia de seguridad y exportación de Gmail a PST y MBOX genera directamente el archivo de datos de Outlook, por lo que no es necesario tener Outlook instalado en el equipo. El proceso genera un único archivo PST por cuenta con toda la estructura de carpetas intacta. En las siguientes copias de seguridad, los mensajes nuevos se añaden a este mismo archivo, sin dividirlo en partes.

Las etiquetas se guardan como carpetas

Cada etiqueta de Gmail se convierte en una carpeta en la copia de seguridad, de modo que si un correo tiene dos etiquetas, se guardará en ambas carpetas. El programa no elimina estos duplicados; por esa razón, las carpetas Todos, Importantes y Destacados vienen desmarcadas de forma predeterminada, ya que Todos vuelve a incluir la totalidad de los correos. Las carpetas Spam y Papelera también aparecen desmarcadas al inicio.

Cada ejecución descarga solo los correos nuevos

El programa recuerda lo que ya ha guardado. Si selecciona la misma carpeta de copia de seguridad, descargará únicamente los correos recibidos desde la última sesión. Además, la pantalla de inicio muestra cuántos mensajes nuevos quedan por descargar.

Pausa y reanudación seguras

Puede hacer clic en Detener en cualquier momento. La siguiente ejecución continuará a partir del mismo correo, sin generar duplicados. Si se interrumpe la conexión, el programa intentará reconectarse hasta 5 veces consecutivas antes de detenerse y notificarle el problema. Asimismo, una comprobación previa del espacio en disco le advertirá si no hay suficiente capacidad antes de iniciar la copia.

Acceso en modo de solo lectura a su buzón de correo

No se elimina, mueve ni marca como leído ningún elemento de su buzón. El acceso de solo lectura garantiza además que el programa solo realiza copias de seguridad y no sube correo de vuelta a la cuenta. Los mensajes van directamente del servidor de correo a su PC, sin pasar nunca por nuestros servidores. La contraseña no se almacena, por lo que deberá iniciar sesión al comenzar cada nueva sesión.

Buzones de Yahoo, iCloud y otros servidores IMAP

El mismo programa sirve como software de copia de seguridad para Yahoo Mail e iCloud Mail, con ajustes predefinidos para cada uno. Para cualquier otro buzón, elija «Otro servidor IMAP» e introduzca el host, el puerto y el cifrado manualmente. Solo es compatible con IMAP; no admite POP3. La interfaz está disponible en 20 idiomas.

Cuándo resulta útil guardar una copia de Gmail en el PC

Un buzón de correo completo mientras se copia desde la nube al disco duro.

El espacio de almacenamiento de Gmail se está agotando

El aviso de espacio insuficiente no deja de aparecer. Guarde primero el correo en su PC y revise el resultado. Después, elimine los mensajes directamente en Gmail, ya que el programa no los borrará por usted.

Mensajes de correo antiguos transferidos a un nuevo gestor de correo.

Va a cambiar a Outlook

Necesita transferir su historial de Gmail. En el paso Guardar como, elija el formato PST. En la sección de preguntas frecuentes que figura más abajo encontrará la ruta del menú y los límites de tamaño.

Una caja de mensajes guardados junto a un buzón cerrado.

Va a dejar de usar una dirección de correo antigua

Un buzón que ya no utiliza está a punto de cerrarse, pero aún contiene información importante. En el paso para elegir qué elementos guardar, la carpeta Todos y varios elementos del sistema aparecen desmarcados de forma predeterminada. Marque lo que necesite, o la propia carpeta Todos, y descárguelo antes de dar de baja la cuenta.

Un calendario con un día de la semana marcado para la copia de seguridad del correo.

Desea tener una copia actualizada cada semana

Hacer una copia de seguridad una sola vez al año no ofrece suficiente seguridad. Abra el programa semanal o mensualmente y haga clic en Descargar correos nuevos. Al no disponer de tareas programadas en segundo plano, la siguiente descarga se iniciará únicamente cuando usted pulse el botón.

A quién va dirigido el Software de copia de seguridad y exportación de Gmail a PST y MBOX

Usuarios que migran a Outlook

Si va a cambiar de Gmail a Microsoft Outlook y necesita conservar sus correos antiguos: Google Takeout genera archivos MBOX, pero Outlook no los importa. Seleccione aquí PST y abra el archivo en Outlook manteniendo la estructura de carpetas intacta.

Cuentas de Gmail sin espacio disponible

Google avisa continuamente de que el almacenamiento está a punto de llenarse. Guarde primero los correos de años anteriores en su disco y verifique la copia. Después podrá borrar esos mensajes de Gmail usted mismo.

Quienes necesitan una copia periódica

Una sola exportación al año no basta como copia de seguridad. Abra el buzón una vez por semana o al mes y pulse «Descargar correos nuevos». No dispone de programador, por lo que cada proceso se inicia manualmente al hacer clic.

EML, MBOX o PST: qué formato elegir

Se selecciona un único formato por cada copia de seguridad. Para exportar Gmail a MBOX y usarlo en Thunderbird, elija MBOX. Para crear una copia de seguridad de Gmail en PST para Outlook, elija PST.

Formato	Ventajas principales	Se abre con	A tener en cuenta
EML	Un archivo por cada correo. Las carpetas de Windows reproducen las carpetas del buzón.	La mayoría de clientes de correo, incluidos Thunderbird y Outlook	Cada archivo contiene el mensaje completo con encabezados y archivos adjuntos. No se conserva el estado de leído o no leído.
MBOX	Un archivo por cada carpeta o etiqueta.	Thunderbird, Apple Mail	Los mismos mensajes completos, empaquetados por carpeta. No se conserva el estado de leído o no leído.
PST	Un único archivo de datos con todas las carpetas y etiquetas.	Microsoft Outlook	Conserva el estado de leído y no leído. No se transfieren los encabezados de Internet originales ni los destacados.

Descargar gratuitamente

Versión de prueba y versión completa

La versión de prueba incluye todas las funciones y no caduca. La única diferencia está en la cantidad de correos que permite guardar por cada carpeta.

Función	Versión de prueba	Versión completaCon clave de licencia
Correos guardados de cada carpeta	Los 25 más recientes	Todos
Exportación en EML, MBOX y PST	✓	✓
Selección de carpetas y etiquetas	✓	✓
Descargas posteriores que añaden correo nuevo	✓	✓
Buzones de Yahoo, iCloud y otros servidores IMAP	✓	✓
Sin límite de tiempo	✓	✓
Tras introducir una clave de licencia, la siguiente ejecución descarga el resto y omite lo que ya se ha guardado.	Descargar	Comprar De € 14,99

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De € 14,99

Descargar

Tras introducir una clave de licencia, la siguiente ejecución descarga el resto y omite lo que ya se ha guardado.

Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX

Precio

de € 14,99 / mes

Versión

3.3

Tamaño del Archivo

67,7 Mb

Última actualización

10/08/26

Versión de prueba: guarda los 25 correos más recientes de cada carpeta, sin límite de tiempo

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
Intel i3, AMD Ryzen 5 o superior
4 GB de RAM o superior
Tarjeta gráfica NVIDIA® GeForce® serie 8 y 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 o superior con controladores actualizados
Resolución de pantalla 1280 × 768, color de 32 bits
1 GB de espacio libre en el disco duro o superior

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo una copia de seguridad completa de mi cuenta de Gmail?

Conecte la cuenta y marque cada carpeta y etiqueta que utilice. La selección predeterminada omite «Todos» para evitar duplicados. Sin embargo, los correos archivados sin etiqueta solo se encuentran en «Todos». Si suele archivar muchos correos, marque también «Todos». En ese caso, los mensajes con etiqueta se guardarán dos veces.

¿Cómo puedo exportar todos mis correos de Gmail por lotes?

Utilice una herramienta de copia de seguridad de Gmail que funcione mediante IMAP. Descarga carpetas completas en una sola pasada, evitando tener que guardar los correos uno a uno desde el navegador. La versión de prueba guarda los 25 correos más recientes de cada carpeta y no tiene límite de tiempo. Al introducir la clave de licencia, la siguiente ejecución descarga el resto y omite lo que ya está guardado.

¿Cómo exporto todos mis correos de Gmail a Outlook?

Respuesta corta: guarde el buzón en formato PST y abra ese archivo en Outlook. Respuesta detallada: en la versión clásica de Outlook, abra el menú Archivo y elija Abrir y exportar. A continuación, haga clic en Abrir archivo de datos de Outlook y seleccione el PST. La nueva aplicación de Outlook solo abre archivos PST si la versión clásica de Outlook también está instalada. Compruebe el tamaño antes de empezar. Outlook 2010 y versiones posteriores admiten de forma predeterminada archivos PST de hasta 50 GB. Outlook 2003 y 2007 tienen un límite de 20 GB. Para buzones que superen ese tamaño, los formatos EML o MBOX son una opción más segura.

¿Admite Gmail archivos PST?

No. Gmail no puede abrir ni exportar archivos PST. El formato PST es el archivo de datos propio de Microsoft Outlook. El programa lee su cuenta de Gmail mediante IMAP y genera el archivo PST en su PC a medida que realiza la descarga. Cada correo conserva su asunto, cuerpo, remitente, destinatarios, fecha de envío y archivos adjuntos, incluidas las imágenes insertadas.

¿Cómo exporto mis datos de Google?

Google dispone de una función propia para ello en su cuenta de Google: Google Takeout. Takeout abarca toda la cuenta, desde Contactos y Calendar hasta Drive y Fotos. Software de Copia de Seguridad y Exportación de Gmail a PST y MBOX solo gestiona el correo electrónico. Utilice Takeout para el resto de los datos y use el programa cuando necesite los correos en PST o quiera realizar copias de seguridad de forma periódica.

¿Cómo accedo a mi copia de seguridad de Gmail?

La copia de seguridad de Gmail se guarda como una carpeta convencional en el disco. En la pantalla Copia de seguridad completada, haga clic en Abrir carpeta de copia de seguridad o acceda directamente a la carpeta configurada en Guardar en. Cada buzón cuenta con su propia subcarpeta en esa ubicación.

¿Por qué no funciona mi contraseña habitual de Gmail en el programa de copia de seguridad?

Respuesta corta: Google solo admite contraseñas de aplicación en programas de correo como este. Respuesta detallada: las contraseñas de aplicación no están disponibles para todas las cuentas. Google no las ofrece en cuentas de trabajo o centros educativos, ni tampoco en cuentas con Protección avanzada o con verificación en dos pasos configurada exclusivamente mediante llaves de seguridad. Como el programa no dispone del botón Iniciar sesión con Google, no puede conectar en esos casos. Está diseñado para cuentas personales de Gmail, no para Google Workspace.

¿Cómo hago una copia de seguridad de un buzón de Gmail muy grande?

Conviene realizarla en varias sesiones. Google limita el volumen de correo que una cuenta puede descargar al día mediante IMAP. Si un buzón de gran tamaño alcanza ese límite diario, el programa se detiene y muestra un mensaje. Abra de nuevo el buzón más adelante y haga clic en Continuar copia de seguridad; el proceso continuará justo donde se detuvo.

¿Cómo conservo las etiquetas de Gmail al transferir el correo a Thunderbird?

Seleccione el formato MBOX. El programa genera un archivo .mbox por cada carpeta o etiqueta, de modo que permanecen separadas en el disco. Las subetiquetas se guardan en una carpeta con el nombre de la etiqueta principal más la extensión .sbd, situada junto al archivo .mbox correspondiente. Por el contrario, los archivos MBOX de Google Takeout suelen abrirse en Thunderbird como una única carpeta combinada donde se mezclan la Bandeja de entrada, el Spam y la Papelera.

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