Descargar la Herramienta de conversión de QBO para Windows

Descargue la Herramienta de conversión de QBO e instálela en el equipo que almacena sus exportaciones. Arrastre el archivo .qif o .iif a la ventana del programa. El módulo de lectura analiza la estructura interna del archivo en lugar de fiarse solo del nombre, por lo que una exportación de QuickBooks guardada con una extensión equivocada se procesará correctamente según su formato real.

Antes de procesar los datos, la aplicación muestra una vista previa en texto de las primeras filas junto con la codificación de caracteres detectada. De este modo sabrá de inmediato si el archivo quedó incompleto al exportarse o si seleccionó por error otro documento de la carpeta, evitando descubrir el fallo más tarde dentro de QuickBooks.

Abra la función de búsqueda para localizar su banco por nombre, o bien introduzca manualmente los campos ORG, FID e INTU.BID si ya los conoce de archivos anteriores. Las entidades que incluyen INTU.BID aparecen al principio de la lista, ya que omitir este dato provoca el rechazo automático del archivo durante la importación.

Seleccione QBO como formato de destino e inicie la conversión. A continuación, importe el archivo generado en QuickBooks Desktop siguiendo el mismo procedimiento que con un extracto descargado de la banca online. Se trata del método Web Connect, no de la importación habitual de hojas de cálculo. El proceso concluye cuando las transacciones quedan registradas en el libro contable, no simplemente al guardar el archivo en el disco.