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Descargar Conversor de extracto bancario a Tally: de PDF a XML para TallyPrime; el extracto permanece en su PC

Conversor de extracto bancario a Tally extrae las transacciones de extractos bancarios en PDF y genera comprobantes Payment y Receipt en un archivo XML compatible con TallyPrime. El extracto permanece en su PC con Windows en todo momento. Se ha probado en TallyPrime 7.0, no en Tally.ERP 9. Si dispone de otra versión de TallyPrime, utilice primero la versión de prueba: convierte 10 transacciones por archivo para que compruebe la importación en su propia instalación de Tally antes de comprar.

   
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XML de Tally para importar en TallyPrimeExtractos bancarios en PDF de texto o escaneadosVersión de prueba: 10 transacciones por archivo
PDF to CSV Converter Captura de pantalla.
Cada transacción se convierte en un comprobante con su fecha, importe, concepto y cuenta bancaria: las salidas como Payment y los ingresos como Receipt.

Importar extractos bancarios en Tally: ¿función integrada o conversor?

TallyPrime permite importar extractos bancarios de forma gratuita. La ayuda de Tally incluye una lista de más de 145 bancos cuyos archivos web puede procesar.

Función integrada

Pantalla de extractos bancarios en TallyPrime

  • Lee los archivos CSV o Excel descargados de la banca online
  • No admite archivos PDF, ni hojas CSV o Excel generadas a partir de un PDF
  • Bancos no incluidos en la lista: requiere contactar con el servicio de soporte de Tally
VS
Conversor

De extracto en PDF a comprobantes en XML

  • Procesa directamente el propio extracto en PDF, incluidos documentos escaneados
  • Se importa mediante Alt+O > Transactions, no a través de la pantalla de extractos bancarios
  • Sin depender de una lista predefinida de bancos admitidos
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Cómo descargar y utilizar Conversor de extracto bancario a Tally

Instale el programa y cargue los extractos.
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Instale el programa y cargue los extractos

Descargue el conversor e instálelo en el PC con Windows donde guarda los extractos. Añada un único archivo PDF o los de todo un mes.

Seleccione XML de Tally e indique las cuentas contables.
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Seleccione XML de Tally e indique las cuentas contables

En el paso Convertir a, elija la opción XML de Tally (TallyPrime). En Cuentas de Tally, rellene los campos Cuenta bancaria en Tally: y Cuenta de contrapartida de cada apunte: con los nombres exactos que utiliza en su contabilidad.

Convertir y guardar el XML.
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Convertir y guardar el XML

Inicie la conversión. El indicador de progreso mostrará el avance como «Página 3 de 9 (archivo 2 de 4)». Si un extracto no contiene una tabla con fechas e importes, se omitirá. Si ningún archivo incluye dicha tabla, el programa mostrará un aviso y no generará ningún archivo XML, evitando así que Tally importe un archivo vacío sin advertir del error.

Importar el archivo en TallyPrime.
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Importar el archivo en TallyPrime

Abra la empresa a la que corresponden los comprobantes, pulse Alt+O para acceder a Import, elija Transactions y seleccione el archivo XML. Como el archivo no especifica ninguna empresa, los comprobantes se incorporarán a la que esté abierta en ese momento.

Los extractos de los clientes no salen de su oficina.

Los extractos de los clientes no salen de su oficina

La mayoría de los convertidores web de PDF a Tally exigen crear una cuenta y subir el archivo a sus servidores. Para un despacho contable, esto implica alojar el historial financiero de un cliente en un servidor externo que este jamás autorizó. En cambio, la aplicación de escritorio abre el documento directamente desde su carpeta local. No requiere registros de usuario ni impone límites de tamaño o cantidad de archivos.

   
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Vuelva a importar el mismo mes sin duplicar asientos

¿Detectó una página omitida o una contrapartida incorrecta tras importar el mes? Procese el extracto de nuevo e impórtelo encima del primer archivo. Cada apunte lleva un identificador fijo generado a partir de la cuenta bancaria y los detalles de la operación, lo que permite actualizar los registros ya existentes sin duplicarlos. Si los datos de un apunte cambian, se generará un identificador nuevo y se importará por separado; en ese caso, solo tendrá que eliminar el registro antiguo en Tally.

   
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Vuelva a importar el mismo mes sin duplicar asientos.
Sin procesar hojas de cálculo intermedias entre el PDF y Tally.

Sin procesar hojas de cálculo intermedias entre el PDF y Tally

El método tradicional obliga a convertir el PDF a una hoja de cálculo y dedicar horas a borrar filas vacías, dividir celdas combinadas y adaptar los datos a una plantilla, con el riesgo añadido de que Tally termine rechazando el resultado. Al generar el XML directamente, ese paso intermedio desaparece por completo. Asignar cada movimiento a su cuenta definitiva sigue quedando bajo su criterio.

   
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Qué genera el convertidor de extractos bancarios a XML para Tally

Pagos emitidos y cobros recibidos

Cada comprobante incluye dos líneas de cuenta contable (un cargo y un abono), con el signo correspondiente que exige Tally. Los importes quedan totalmente cuadrados al momento de la importación.

Cuentas contables creadas a partir del mismo archivo

El programa define ambas cuentas contables antes del primer comprobante y crea en Tally los nombres que aún no existan al importar. La cuenta bancaria se asigna al grupo Bank Accounts; la contrapartida se ubica en Suspense A/c bajo el nombre Bank Suspense, a menos que usted especifique otro. Al igual que en Tally, no se distingue entre mayúsculas y minúsculas: «hdfc bank 1234» y «HDFC Bank 1234» se interpretan como la misma cuenta. En cambio, cualquier espacio de más o de menos creará una cuenta distinta.

Columnas de retiros y depósitos

El programa reconoce columnas separadas de retiros y depósitos o de debe y haber. También admite importes presentados en una sola columna con marcas de cargo y abono (como Dr o Cr), así como formatos de fecha del tipo 12-JAN-26.

Extractos escaneados y procesados sin conexión

Las páginas que no contienen texto digital se procesan mediante un motor de OCR que tarda unos 3 segundos por página. El reconocimiento admite caracteres latinos (EN, DE, FR, ES, IT, PL, CS, SK, TR) y cirílicos. No se procesan textos en devanagari ni en hindi en documentos escaneados.

El número de cheque se conserva en el concepto

Si el extracto bancario indica un número de cheque, el texto del concepto comienza con «Chq» seguido de dicho número. Tally se encarga de asignar la numeración a los comprobantes contables. El sistema descarta los registros que carecen de fecha o importe, así como los de importe cero, ya que Tally los rechazaría. Al generarse en formato UTF-8, el archivo conserva el símbolo ₹ y los nombres de beneficiarios en devanagari si provienen de documentos con texto digital.

Un trimestre de extractos en un solo proceso

Añada todos los archivos PDF del periodo correspondiente. Marque la casilla Combinar todos los archivos en un único archivo de salida para generar un solo archivo XML con todo el lote, o manténgala desmarcada para obtener un XML por cada extracto.

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PDF to CSV ConverterDescargue el conversor, procese el extracto del mes anterior e importe los comprobantes en una empresa de prueba antes de incorporarlos a la contabilidad definitiva.
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Quién necesita un conversor de PDF a Tally

Despachos contables que gestionan libros de clientes

A final de mes, numerosos clientes envían sus extractos por correo electrónico, cada uno correspondiente a una empresa distinta en Tally. Si además necesita una tabla con los datos para sus hojas de trabajo, utilice el conversor de extractos a CSV.

Empresarios que llevan su propia contabilidad en Tally

Muchos bancos solo permiten consultar los últimos meses en su web, y una cuenta cancelada a menudo solo deja como registro viejos documentos PDF. Para poner al día un ejercicio completo, puede teclear cada apunte a mano o convertir directamente los extractos disponibles.

Contables que trabajan con varias plataformas

Algunos clientes registran sus operaciones en Tally y otros en QuickBooks. El conversor de PDF a QBO transforma este mismo tipo de extractos en archivos de formato Web Connect para QuickBooks.

Pruebe la versión completa con su propio extracto

La descarga incluye el programa íntegro. Así podrá comprobar si la estructura de su extracto bancario se interpreta con total precisión en TallyPrime antes de adquirir la licencia.

En su extracto bancarioPruebaLicencia
Comprobantes en Tally XML para TallyPrime✓✓
Compatibilidad con páginas escaneadas✓✓
Transacciones por cada archivo de salidaLos 10 primerosTodos
Conversiones sin pantallas de espera✗✓
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Precio
de € 29,99
Versión
2.15
Tamaño del Archivo
9 Mb
Última actualización
14/09/26
La versión de prueba exporta las primeras 10 transacciones de cada archivo de salida y muestra una pantalla de espera con cuenta regresiva en cada conversión.
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 o superior
  • 4 GB de RAM o superior
  • Tarjeta gráfica NVIDIA® GeForce® serie 8 y 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 o superior con controladores actualizados
  • Resolución de pantalla 1280 × 768, color de 32 bits
  • 1 GB de espacio libre en el disco duro o superior

Preguntas frecuentes

Un solo programa genera ambos formatos. Seleccione la opción Tally XML (TallyPrime) si necesita comprobantes, o bien CSV para obtener una tabla que Excel abre directamente con un doble clic. El formato XLSX nativo no está disponible. Para generar ambos formatos, procese el mismo archivo PDF dos veces, una para cada uno.

Convierta el PDF a comprobantes en formato XML e impórtelo desde Alt+O, Transactions. La función de importación de transacciones de TallyPrime lee archivos XML directamente, por lo que no es necesario abrir Excel en ningún momento.

Respuesta corta: diseñamos y probamos el archivo específicamente para TallyPrime. Respuesta detallada: Tally.ERP 9 cuenta con su propio sistema de importación de comprobantes y es posible que procese el archivo, pero no lo hemos probado en esa versión. Le recomendamos importar primero los 10 comprobantes de prueba en una empresa de prueba o en una copia de seguridad para verificar el resultado.

Tally requiere una estructura XML muy concreta con comprobantes y asientos contables específicos; por ello, un conversor especializado de extractos bancarios a Tally XML genera exactamente esa estructura. Una herramienta genérica de PDF a XML aplica su propio diseño interno, el cual Tally no puede interpretar.

Respuesta corta: Repotic.in es un servicio web orientado a esta tarea. Consulte su sitio web para conocer las entidades bancarias y los formatos compatibles. Respuesta detallada: no hemos probado dicha herramienta. Este tipo de plataformas suele requerir una suscripción y procesa los documentos en la nube. Si necesita que los extractos bancarios de sus clientes permanezcan de forma confidencial en su equipo, opte por un conversor de escritorio.

La versión educativa de TallyPrime solo admite comprobantes fechados los días 1, 2 y 31 de cada mes. Cualquier otra fecha provocará ese error, incluso si la estructura del XML es válida. Las operaciones del extracto que coincidan con esos días permitidos se importarán sin problemas.

Todas las transacciones se asignan a la única cuenta de contrapartida que haya indicado. Si una transacción está dividida en varias partes, se mantiene en una sola línea. Deberá escribir los nombres de las cuentas manualmente, ya que el programa no puede leer el plan contable de su empresa en Tally. Podrá reclasificar las partidas más adelante dentro de Tally; modificar cada comprobante solo requiere pulsar unas cuantas teclas.

El programa detecta automáticamente la tabla de cada página. Todavía no hemos probado extractos de la India, pero el código procesa de forma correcta la agrupación en lakhs, como 1,00,000.00. Los archivos PDF protegidos con contraseña no se pueden abrir en el programa; abra primero su documento en un visor de PDF y guarde una copia sin contraseña.

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